Vilka affärssystem finns? 25 etablerade ERP system för företag
Att välja affärssystem är ett av de viktigaste besluten ett företag kan fatta. Rätt lösning kan effektivisera verksamheten, ge bättre kontroll över företagets processer och skapa förutsättningar för fortsatt tillväxt. Samtidigt finns det ett stort antal ERP system på marknaden, vilket gör valet långt ifrån enkelt.
Vissa lösningar är utvecklade för mindre företag med grundläggande behov av ekonomi och fakturering, medan andra erbjuder omfattande stöd för exempelvis produktion, lager, projekt, CRM och internationell verksamhet.
I den här guiden går vi igenom 25 etablerade affärssystem och ERP system. Du får en översikt över vad systemen används till, vilka typer av företag de passar för och vad som är bra att tänka på när du jämför olika alternativ.
Vad är ett affärssystem?
Ett affärssystem, eller ERP system (Enterprise Resource Planning), är en programvara som hjälper företag att hantera flera av verksamhetens viktigaste processer i ett gemensamt system. I stället för att arbeta i separata program för ekonomi, lager, inköp, försäljning och rapportering samlas informationen på ett ställe.
Syftet är att skapa bättre kontroll över verksamheten, minska manuellt arbete och göra det enklare att följa upp företagets resultat.
Vanliga funktioner i ett affärssystem är:
- Ekonomi och redovisning
- Inköp
- Lagerhantering
- Orderhantering
- CRM
- Projektstyrning
- Produktion
- Rapportering och analys
Många moderna ERP system är dessutom molnbaserade och kan kompletteras med moduler eller integrationer utifrån företagets behov.
ERP system eller affärssystem – vad är skillnaden?
Begreppen används ofta synonymt.
ERP står för Enterprise Resource Planning och är den internationella benämningen, medan affärssystem är det vanligaste svenska uttrycket. Båda beskriver programvara som samlar flera affärsprocesser i ett gemensamt system.
Hur väljer man rätt affärssystem?
Det finns inget affärssystem som passar alla företag. Rätt lösning beror bland annat på verksamhetens storlek, bransch och framtida mål.
När ni jämför olika ERP system kan det vara bra att fundera över:
- Hur många användare ska arbeta i systemet?
- Behöver ni stöd för flera bolag eller länder?
- Ska systemet hantera produktion eller lager?
- Behöver ni CRM och säljstöd?
- Vilka integrationer behöver ni?
- Hur viktigt är automatisering och rapportering?
- Ska systemet kunna växa tillsammans med verksamheten?
En tydlig kravbild gör det enklare att jämföra olika leverantörer och välja en lösning som fungerar både idag och på längre sikt.
Affärssystem för små och medelstora företag
Fortnox
Fortnox är ett molnbaserat affärs och ekonomisystem med funktioner för bland annat bokföring, fakturering, lön och ekonomiadministration. Lösningen används av många svenska företag och redovisningsbyråer och kan kompletteras med olika tillägg och integrationer.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central är Microsofts molnbaserade ERP system för små och medelstora företag. Lösningen innehåller funktioner för ekonomi, inköp, lager, försäljning och projekt samt integreras med Microsoft 365, Power BI och andra Microsofttjänster.
Visma.net ERP
Visma.net ERP är ett molnbaserat affärssystem som används av många nordiska företag. Systemet erbjuder funktioner för ekonomi, inköp, lager, logistik och rapportering och är utvecklat för företag som vill arbeta i en modern molnmiljö.
Odoo
Odoo är ett modulbaserat affärssystem där företag själva kan välja vilka funktioner de vill använda. Plattformen innehåller bland annat moduler för CRM, ekonomi, lager, tillverkning, projekt, HR och e-handel.
SAP Business One
SAP Business One är utvecklat för små och medelstora företag. Systemet innehåller funktioner för ekonomi, inköp, lager, försäljning och rapportering och är ett alternativ för företag som vill använda en ERP lösning från SAP.
Affärssystem för växande företag
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite är ett molnbaserat ERP system som samlar ekonomi, CRM, lager, inköp, projekt, orderhantering och rapportering i ett gemensamt system. Plattformen används av företag inom många olika branscher och kan anpassas med moduler och integrationer utifrån verksamhetens behov.
Läs även: Vad är Oracle NetSuite? och NetSuite implementation.
Pyramid Business Studio
Pyramid Business Studio är ett svenskt affärssystem som erbjuder funktioner för ekonomi, försäljning, CRM, lager, inköp och produktion. Systemet används av företag i flera olika branscher och kan anpassas med olika moduler.
Monitor ERP
Monitor ERP är utvecklat för tillverkande företag och innehåller funktioner för produktion, materialplanering, lager, inköp och efterkalkylering. Systemet används av många industriföretag i Norden.
Om du utvärderar ERP system för tillverkning kan du även läsa vår guide om NetSuite för tillverkande företag.
Jeeves ERP
Jeeves ERP är ett affärssystem som används av företag inom framför allt tillverkning och distribution. Lösningen erbjuder stöd för ekonomi, produktion, logistik och lagerhantering.
Sage X3
Sage X3 är ett ERP system som riktar sig till medelstora och större företag, särskilt inom tillverkning, distribution och livsmedel. Plattformen innehåller funktioner för ekonomi, produktion, lager och leveranskedjan.
Acumatica
Acumatica är ett molnbaserat ERP system med stöd för ekonomi, distribution, tillverkning, projekt och service. Lösningen används framför allt av små och medelstora företag och erbjuder ett öppet ekosystem med många integrationsmöjligheter.
Unit4 ERP
Unit4 ERP är utvecklat för tjänsteorganisationer och kunskapsintensiva verksamheter. Systemet innehåller funktioner för ekonomi, projekt, HR och resursplanering och används bland annat inom offentlig sektor, utbildning och konsultverksamhet.
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA är SAP:s moderna ERP system och används av många större organisationer och företag med komplexa verksamheter. Systemet innehåller funktioner för bland annat ekonomi, inköp, produktion, logistik och analys och kan anpassas efter olika branscher och verksamhetsbehov.
Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management
Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management är Microsofts ERP system för medelstora och stora företag med mer komplexa verksamheter. Lösningen innehåller funktioner för bland annat ekonomi, inköp, lager, produktion och leveranskedjan och kan integreras med övriga tjänster i Microsoft Dynamics 365 och Microsoft 365.
IFS Cloud
IFS Cloud är en molnbaserad plattform som kombinerar ERP, Enterprise Asset Management (EAM) och Field Service Management (FSM). Lösningen används ofta av företag inom tillverkning, energi, bygg, försvar och service där tillgångsförvaltning och fältservice är viktiga delar av verksamheten.
Infor CloudSuite
Infor CloudSuite är en familj av branschanpassade ERP lösningar för bland annat tillverkning, distribution, hälso och sjukvård samt hotell och restaurang. Systemen är utvecklade för att möta specifika behov inom olika branscher.
Epicor Kinetic
Epicor Kinetic är ett ERP system med fokus på tillverkande företag. Lösningen erbjuder funktioner för produktion, planering, lager, kvalitet och leveranskedjan och används av företag inom flera olika industrisektorer.
QAD Adaptive ERP
QAD Adaptive ERP är utvecklat för tillverkande företag med internationell verksamhet, särskilt inom fordonsindustrin, medicinteknik, konsumentprodukter och industrivaror. Systemet erbjuder stöd för globala leveranskedjor, produktion och kvalitetsstyrning.
Fler etablerade ERP system
Utöver de stora leverantörerna finns flera andra etablerade affärssystem som används av företag världen över.
Deltek Vantagepoint
Deltek Vantagepoint är utvecklat för projektbaserade verksamheter som konsultföretag, arkitektkontor och ingenjörsbolag. Systemet kombinerar projektstyrning, ekonomi, CRM och resursplanering.
Priority ERP
Priority ERP används av företag inom bland annat tillverkning, distribution, logistik och detaljhandel. Lösningen finns både som molntjänst och för lokal installation.
RamBase Cloud ERP
RamBase Cloud ERP är ett molnbaserat affärssystem med fokus på tillverkning, logistik och spårbarhet. Systemet används framför allt av företag med komplexa leveranskedjor.
abas ERP
abas ERP riktar sig främst till små och medelstora tillverkande företag. Lösningen innehåller funktioner för produktion, lager, inköp, ekonomi och CRM.
ERPNext
ERPNext är ett ERP system med öppen källkod. Plattformen innehåller moduler för bland annat ekonomi, CRM, HR, lager, projekt och tillverkning och kan anpassas efter verksamhetens behov.
SYSPRO
SYSPRO är utvecklat för tillverkande företag och distributörer. Systemet innehåller funktioner för ekonomi, produktion, lager och leveranskedjan.
Exact
Exact erbjuder affärssystem för bland annat ekonomi, produktion, projekt och handel. Lösningarna används främst av små och medelstora företag.
Molnbaserade affärssystem blir allt vanligare
Allt fler företag väljer idag molnbaserade ERP system framför lokalt installerade lösningar. En molntjänst innebär att leverantören ansvarar för drift, underhåll och uppdateringar, medan användarna kommer åt systemet via internet.
För många företag innebär detta flera fördelar:
- Automatiska uppdateringar
- Lägre krav på egen IT infrastruktur
- Åtkomst från olika platser och enheter
- Enklare skalbarhet när verksamheten växer
- Goda möjligheter att integrera med andra system och digitala tjänster
Vilken lösning som passar bäst beror dock på verksamhetens krav, säkerhetsbehov och tekniska förutsättningar.
Affärssystem eller ekonomisystem?
Begreppen används ibland som om de betyder samma sak, men det finns viktiga skillnader.
Ett ekonomisystem fokuserar främst på bokföring, fakturering, kundreskontra, leverantörsreskontra och redovisning.
Ett affärssystem innehåller ofta dessa funktioner men kan dessutom hantera exempelvis lager, inköp, CRM, orderhantering, projekt, produktion och rapportering i ett gemensamt system.
För företag med mer komplexa processer kan ett affärssystem därför ge bättre överblick och minska behovet av flera separata program.
Vilket affärssystem är bäst?
Det finns inget affärssystem som är bäst för alla företag. Den bästa lösningen beror på företagets behov, arbetssätt och långsiktiga mål.
När ni jämför olika ERP system är det klokt att titta på:
- Verksamhetens processer
- Bransch
- Antal användare
- Budget
- Tillväxtplaner
- Internationella behov
- Möjligheter till integrationer
- Leverantörens kompetens och support
Ett genomtänkt val handlar inte bara om vilka funktioner systemet erbjuder idag, utan också om hur väl det kan stödja verksamheten över tid.
Vanliga frågor om affärssystem
Vad är skillnaden mellan ett affärssystem och ett ERP system?
Det är i praktiken samma sak. ERP står för Enterprise Resource Planning och är den internationella benämningen, medan affärssystem är den vanligaste svenska termen.
Vad kostar ett affärssystem?
Kostnaden varierar beroende på vilket system som väljs, hur många användare som ska använda det, vilka funktioner som behövs och hur omfattande implementationen är.
Är ett ekonomisystem samma sak som ett affärssystem?
Nej. Ett ekonomisystem fokuserar främst på ekonomifunktioner medan ett affärssystem även kan hantera exempelvis lager, inköp, CRM, projekt och produktion.
Hur vet man att det är dags att byta affärssystem?
Vanliga tecken är att verksamheten har vuxit ur det nuvarande systemet, att många processer fortfarande är manuella eller att flera separata system behöver användas för att få en helhetsbild.
Läs gärna vidare i guiden: Vad kostar det att vänta med att byta affärssystem?
Hur lång tid tar det att implementera ett affärssystem?
Det varierar beroende på företagets storlek, komplexitet och vilket system som väljs. En implementation kan ta från några månader till betydligt längre tid för större och mer komplexa projekt.
Behöver ni hjälp att välja affärssystem?
Att investera i ett nytt affärssystem är ett strategiskt beslut som påverkar verksamheten under lång tid. Därför är det viktigt att välja en lösning som stödjer både dagens behov och framtida utveckling.
På SuiteCorner hjälper vi företag att utvärdera, implementera och vidareutveckla Oracle NetSuite. Om du vill veta mer kan du läsa våra guider om Fortnox eller NetSuite, Pyramid eller NetSuite, NetSuite för medlemsorganisationer och och vad ett affärssystem kostar?
Är du redo att ta nästa steg är du också välkommen att kontakta oss för att diskutera vilken lösning som passar er verksamhet.
