Pyramid affärssystem – när är det dags att byta?
Många svenska företag börjar sin resa i ett affärssystem som Pyramid affärssystem. Det är ett etablerat och brett affärssystem som används av över 6 500 företag och täcker allt från ekonomi och logistik till CRM och e-handel.
Men i takt med att verksamheten växer förändras också kraven. Det som tidigare fungerade väl kan börja skapa friktion i vardagen.
Frågan är därför inte om Pyramid är ett bra affärssystem – utan om det fortfarande är rätt system för verksamhetens nuvarande behov och framtida utveckling.
Vad är Pyramid affärssystem och hur används det?
Pyramid Hybrid Cloud är ett helintegrerat affärssystem som kombinerar lokal installation med webbtillgång – en så kallad hybridlösning.
Systemet är uppbyggt av ett stort antal moduler (över 40), vilket gör det möjligt att anpassa funktionaliteten efter verksamhetens behov och bransch.
Det används bland annat för:
- redovisning och ekonomistyrning
- order, inköp och lager
- projekt och tillverkning
- CRM och kundhantering
- analys och rapportering
Genom att samla flera affärsprocesser i ett system skapas ett sammanhängande flöde av information, från order till fakturering och uppföljning.
När fungerar Pyramid som bäst?
Pyramid är väl lämpat för företag med relativt stabila och tydliga processer.
Det gäller särskilt verksamheter som:
- har en begränsad bolagsstruktur
- verkar på en huvudsaklig marknad
- inte har omfattande krav på realtidsrapportering
- har en IT-miljö som hanteras lokalt
I dessa sammanhang kan systemet vara både robust och kostnadseffektivt.
Utmaningar uppstår först när verksamheten förändras i snabbare takt än systemstödet.
5 tecken på att verksamheten har vuxit ur sitt affärssystem
När ett affärssystem inte längre fullt ut stödjer verksamheten märks det ofta i arbetssätten.
1. Manuella moment ökar
Trots ett integrerat system uppstår fler manuella steg i rapportering och uppföljning.
2. Svårt att få en samlad bild i realtid
När beslutsunderlag kräver flera steg eller system kan det påverka tempot i organisationen.
3. Integrationer kräver mer resurser
Även om tredjepartsintegrationer stöds kan behovet av fler system göra strukturen mer komplex att hantera.
4. Fler bolag eller marknader ökar kraven
När organisationen växer förändras kraven på struktur, konsolidering och överblick.
5. Systemet hänger inte med i förändringstakten
Verksamheten utvecklas snabbare än systemstödet är anpassat för.
Vad förändras när företag växer?
Tillväxt innebär ofta:
- fler affärsprocesser
- fler system som behöver samverka
- större krav på rapportering och analys
- behov av snabbare beslutsstöd
- verksamhet över flera enheter eller marknader
Det ställer högre krav på hur information hanteras och tillgängliggörs.
Därför ser företag över molnbaserade affärssystem
När kraven förändras ser många företag över molnbaserade affärssystem som ett nästa steg.
Till skillnad från traditionella eller hybridbaserade lösningar innebär ett molnbaserat affärssystem att:
- all data hanteras i realtid
- systemet nås via webben utan lokal drift
- uppdateringar sker löpande
- integrationer ofta är standardiserade
För företag i tillväxt kan detta förenkla hantering, minska manuellt arbete och skapa bättre förutsättningar för skalbarhet.
Att välja affärssystem handlar om rätt fas
Ett affärssystem behöver matcha verksamhetens aktuella behov – men också dess riktning.
Det innebär att ett system som fungerar väl i en fas inte nödvändigtvis är optimalt i nästa.
Att se över sitt affärssystem handlar därför inte om att ersätta något som är dåligt, utan om att säkerställa att systemstödet fortsätter stödja verksamhetens utveckling.
Osäker på om ert affärssystem fortfarande stödjer er tillväxt?
Vi hjälper dagligen företag att utvärdera sin nuvarande lösning och identifiera vad som krävs framåt – oavsett om det handlar om att optimera det befintliga eller ta nästa steg.
Vill du få en objektiv bild av var ni står idag? Kontakta oss för en första genomgång.
