Event Management in NetSuite

Eventhantering i Netsuite

  • Eventhantering i marknadens bästa affärssystem
  • Budgetering – Säkerställ att budgeten går ihop innan ni fattar beslutet att köra
  • Projekthantering – Få kontroll på allt som ska göras före, under och efter eventet
  • Hantera resurser, lokaler och scheman – Få också med den ekonomiska uppföljningen
  • Boka sponsorer och hantera boenden
  • Kommunicera smidigt med deltagare både före under och efter eventet
  • Produktblad och övriga utskrifter genereras automatiskt
  • Eventsidor som skapas dynamiskt med all information om eventet
  • Smidig ankomstregistrering med utskrift av namnbrickor
  • Med all ekonomihantering i samma system får ni en eventlösning utöver det vanliga
  • Marknadsledande CRM – hantera kunder, deltagare, partners och sponsorer

Beställ mer information om Event Success

Mejla mig produktblad och prissättning

Event Success for NetSuite

En helhetslösning utan kompromisser

Är ni trötta på att arbeta i flera olika system där inget hänger ihop?

Event Success riktar sig till er som driver event och söker en helhetslösning som stöttar er i alla processer. Oavsett om eventformatet är digitalt, på plats eller hybrid hanterar lösningen alla delar i processen, från idéstadie till en slutgiltig ekonomisk uppföljning.

Med en lösning i NetSuite får ni utöver all hantering kring eventen, marknadens bästa ERP och CRM lösning i molnet.

Boka demo
Event Report on Phone

Budgetering och uppföljning

Vet ni om era event kommer bli lönsamma?

Med Event Success får ni äntligen full koll på budgeten för respektive event. Beräkna i förväg eventets lönsamhet baserat på olika deltagarscenarier. Följ eventets lönsamhet i realtid baserat på faktiska intäkter och kostnader, allt hanterat med ekonomifunktionerna i NetSuite.

Boka demo
Projekthantering i event success

Projekthantering på ny nivå

Är du less på gamla excelark och post-it lappar?

Med Event Success får ni äntligen ett kraftfullt och lätthanterat projektverktyg. Förkonfigurera projektmallar med de aktiviteter som är typiska för en viss typ av event. Välj en mall och autogenerera de aktiviteter som behöver genomföras.

Vanligt förekommande aktiviteter är att ta fram program, boka talare, boka lokaler, beställa mat, ljud och bild, erbjuda boende, hitta utställare och partners, personal till eventet, städning, marknadsföring, betala leverantörer, fakturera kunder etc. Listan på vad som ska göras före, under och efter eventet kan göras lång och därför är ett gediget projektstöd nästintill en nödvändighet för att lyckas leverera ett lyckat event.

 

Boka demo
Event resurces

Resurser, lokaler och scheman

Har ni full koll på resurser och lokalbokningar?

I det kreativa arbetet med att producera ett event ingår att hitta lokaler och att boka in rätt resurser. Allt ska sen knytas samman i program som engagerar deltagarna. Ett schema ska också kunna skickas till deltagarna och visas på webbsidan. Med Event Success får ni stöd att hantera allt detta. Hantera lokaler och resurser, från första kontakt till insamling av presentationer och bilder till att slutligen betala inkommande leverantörsfakturor.

 

Boka demo
Eventsite

Dynamisk Eventsite

Lägger ni mycket tid på att publisera eventet?

Med Event Success medföljer en förkonfigurerad webbportal som presenterar alla event på ett snyggt och säljande sätt. Webbsidan är integrerad med NetSuite och skapas dynamiskt baserat på den information som eventteamet lagt upp om eventen i NetSuite. Sidan kan sen enkelt stylas om och byggas ut med annat innehåll enligt era önskemål

Webbportal är tillgänglig för alla typer av event, oavsett om eventet är företagsanpassat eller om det är ett öppet event som vem som helst kan anmäla sig till.

Exempelsida
Event Kommunikation

Kommunicera rätt

Har ni problem att smidigt hantera kommunikation med era deltagare?

Med Event Success får era medarbetare det stöd som krävs för att upprätthålla en professionell dialog med era deltagare. Lösningen säkerställer att bekräftelser, biljetter och programblad skickas ut i enlighet med eventets konfigurering.

All kommunikation med deltagarna både före, under och efter eventet håller sig till en röd tråd och får deltagarna att känna sig både sedda och omhändertagna.

Efter eventet hanterar lösningen givetvis uppföljning med alla deltagare så att ni hela tiden kan förbättra er.

Event Success låter er  fokusera på att få leverera de bästa eventen och få de nöjdaste kunderna på marknaden.

Boka demo
Event Registration

Blixtsnabb incheckning

Trött på långa köer och manuell avprickning?

Till Event Success medföljer Event Registration for NetSuite. Med kameran på mobilen eller paddan läser ni enkelt av biljetterna och deltagarna ankomstregistreras och får sina namnbrickor utskrivna.

Detta gör det enkelt för er att hålla reda på vilka som har kommit och ger också eventet en professionell inramning.

På namnbrickan som skrivs ut i samband med registrering har ni möjlighet att printa vad ni vill. Detta öppnar upp möjligheten att erbjuda era partners att synas på namnbrickan som en del i sponsorpaketet.

Boka demo

Ekonomihantering i världsklass

Hur mycket tid lägger ni per event för att hantera fakturering, betalning av leverantörsfakturor och att stämma av om eventet varit lönsamt?

Med Event Success har ni allt i samma system. Ni fakturerar smidigt från eventet, kunden väljer själv om de vill ha fakturorna postalt, via e-post eller som e-faktura. Skicka ut inköpsordrar och ankomstregistrera era leverantörsfakturor via scanning samt hantera attestering vid behov.

I och med att alla intäkter och kostnader knyts till eventen så kan ni direkt i resultat- och balansräkningen se hur lönsamma era event varit.

Med ekonomin som en integrerad del av lösningen sparar ni både tid och pengar och får full kontroll på alla rutiner direkt i NetSuite.

Boka demo

CRM för hela kundresan

Har ni koll på era kunder, er Pipeline och hur ni genererar mer sälj?

Med Event Success får ni också en CRM lösning som ger säljarna allt stöd de behöver när de jagar nya affärer. Oavsett om det gäller att finna nya eventdeltagare, sponsorer, utställare eller om det gäller att bearbeta gamla kunder så har säljarna stöd i alla dessa processer.

Med all data samlad i NetSuite är det enkelt att filtrera fram olika målgrupper för kommande event. Marknadsavdelningen kan smidigt rikta kampanjer och e-marketing till dessa målgrupper och hjälpa säljarna att massbearbeta leads, prospekts, kunder och tidigare deltagare i marknadsföringen.

Då det är otroligt viktigt att kunna ta hand om sina kunder så har lösningen givetvis även en supportmodul som gör det smidigt för er att hålla reda på och ta hand om inkomna ärenden.

Med Event Success kan ni verkligen ta hand om era kunder genom hela deras livscykel.

Läs mer

Varför Event Success

Med Event Success for NetSuite har SuiteCorner tagit ett helhetsgrepp kring eventhantering och ger företag som arbetar med event och konferenser en möjlighet att hantera verksamhetens ALLA PROCESSER i ett och samma system utan kompromisser.

Event Management for NetSuite

Eventhantering

Event Success har stöd för alla processer

  • Ta hand om alla idéer
  • Budgetering
  • Projektledning
  • Resursplanering
  • Schemaläggning
  • Eventsidor
  • Kommunikation
  • Ankomstregistrering
  • Ekonomihantering
  • Uppföljning
  • CRM
Project NetSuite Event Manager

Projektledning

Ett projektverktyg som ger er total överblick och kontroll

  • Projektmallar för alla typer av event
  • Automatgenererade aktiviteter
  • Aktivitetsuppföljning
  • Resursplanering
  • Tidregistrering
  • Vidarefakturering
  • Rapportering
  • Retrospektiv för att lära och bli bättre
Eventsite

Eventsite

Dynamiskt genererad eventsite med content från NetSuite

  • Presentation av eventet
  • Presentation av talare
  • Schema
  • Priser och kampanjrabatter
  • Rekommenderade boenden
  • Sponsorer
  • Utcheckning
Event Registration

Incheckning

Ankomstregisrering ger eventet en proffsigare känsla

  • Scanna biljett med telefon eller padda
  • Automatisk ankomstregistrering
  • Printning av namnbrickor
  • Layout på brickan är valfri och kan vara del i ett sponsringspaket där sponsor får sin logga utprintad

Ekonomi

Med helintegrerad ekonomi kan ni bli effektivare och växa

  • Kundreskontra
  • Automatiserad avisering och fakturering via E-faktura, epost och postalt
  • Samfakturering med flexibilitet
  • Leverantörsreskontra
  • Scanna och ankomstregistrera
  • Uppföljning och rapportering
  • Stöd för Konsernhantering
  • Och mycket mer
Verticals and SuiteApps for NetSuite

CRM

Få full koll på kunder och hur ni ligger till i säljet

  • Prospektering
  • Leadhantering
  • Hantera kunder
  • Deltagare
  • Hantera sponsorer och partners
  • Säljpipeline
  • Aktivitetshantering
  • Marknadsföring
  • Säljbudgetar
  • Support

Har du några frågor?

Med Event Success hjälper vi organisation att hantera event, utbildningar och konferenser på ett optimalt sätt direkt i NetSuite. Vi tar gärna ett förutsättningslöst möte med er eller svarar på eventuella frågor via mail.