Vad är ett affärssystem?
Ett affärssystem, även kallat ERP-system (Enterprise Resource Planning), är ett system som hjälper företag att samla och hantera verksamhetens viktigaste processer i en gemensam plattform. I stället för att använda flera separata system för ekonomi, försäljning, lager, inköp och kundhantering kan all information samlas på ett ställe.
För många företag är affärssystemet navet i verksamheten. Det ger bättre kontroll över processer, minskar manuellt arbete och skapar ett bättre beslutsunderlag.
Vad gör ett affärssystem?
Ett affärssystem samlar information från olika delar av verksamheten och gör den tillgänglig i realtid. Det innebär att olika avdelningar arbetar med samma data, vilket minskar risken för fel och dubbelarbete.
Beroende på företagets behov kan ett affärssystem hantera:
- Ekonomi och redovisning
- Inköp
- Försäljning
- CRM och kundhantering
- Lager och logistik
- Produktion
- Projekt
- Rapportering och analys
- Automatiserade arbetsflöden
Vilka funktioner som används varierar mellan olika företag och branscher.
Hur fungerar ett affärssystem?
I ett modernt affärssystem delas information mellan verksamhetens olika processer. När en order registreras kan exempelvis lagersaldo uppdateras automatiskt, en faktura skapas och ekonomin uppdateras utan manuell hantering.
Det ger ett effektivare arbetssätt och minskar behovet av att registrera samma information flera gånger.
Vilka företag behöver ett affärssystem?
Affärssystem används av både små och stora företag inom många olika branscher.
Vanliga exempel är:
- Tillverkande företag
- Grossister och distributörer
- SaaS-bolag
- Konsult- och projektbaserade verksamheter
- Serviceföretag
- Medlemsorganisationer
- Internationella företag med flera bolag
När verksamheten växer eller processerna blir mer komplexa blir behovet av ett gemensamt affärssystem ofta större.
Vilka fördelar finns med ett affärssystem?
Ett modernt affärssystem kan ge flera affärsmässiga fördelar.
Effektivare processer
Automatiserade arbetsflöden minskar administrationen och frigör tid för mer värdeskapande arbete.
Bättre beslutsunderlag
Rapporter och dashboards ger tillgång till aktuell information som gör det enklare att fatta välgrundade beslut.
Samlad information
När ekonomi, CRM, försäljning och övriga processer finns i samma system blir det enklare att samarbeta och följa verksamhetens utveckling.
Skalbarhet
Ett affärssystem kan växa tillsammans med företaget och anpassas när verksamheten förändras.
Molnbaserat eller lokalt affärssystem?
Idag väljer många företag ett molnbaserat affärssystem. Det innebär att systemet används via internet och uppdateras löpande utan att företaget behöver hantera egna servrar eller installationer.
Fördelarna är bland annat:
- Tillgång från valfri plats
- Automatiska uppdateringar
- Hög säkerhet
- Lägre behov av egen IT-infrastruktur
- Enklare skalbarhet
Vill du veta mer? Läs vår guide Vad är ett molnbaserat affärssystem?
Vad kostar ett affärssystem?
Kostnaden varierar beroende på företagets storlek, antal användare, funktioner, integrationer och omfattningen av implementationen.
Det är därför viktigt att se till den långsiktiga affärsnyttan och inte enbart jämföra licenskostnader.
Läs mer i vår guide Vad kostar ett affärssystem?
Hur väljer man rätt affärssystem?
Det finns många affärssystem på marknaden och det viktigaste är att välja en lösning som stödjer verksamhetens processer både idag och i framtiden.
Vid utvärderingen kan det vara bra att fundera på:
- Vilka processer ska systemet stödja?
- Hur ser verksamheten ut om fem år?
- Behöver systemet kunna växa internationellt?
- Vilka integrationer behövs?
- Hur viktiga är rapportering och automatisering?
Läs även vår guide Hur väljer man rätt affärssystem?
Oracle NetSuite som affärssystem
Oracle NetSuite är ett molnbaserat affärssystem som används av företag över hela världen. Plattformen samlar ekonomi, CRM, lager, inköp, projekt, rapportering och många andra affärsprocesser i ett gemensamt system.
Tack vare den flexibla plattformen kan NetSuite även kompletteras med branschspecifika lösningar. För medlemsorganisationer erbjuder SuiteCorner exempelvis Membership Management, som utökar NetSuite med funktioner för medlemshantering, medlemsavgifter, utbildningar och event.
Sammanfattning
Ett affärssystem hjälper företag att samla verksamhetens viktigaste processer i en gemensam plattform. Genom att automatisera arbetsflöden, samla information och ge bättre beslutsunderlag kan organisationer arbeta mer effektivt och skapa bättre förutsättningar för tillväxt.
Oavsett om ni står inför ert första affärssystem eller planerar att byta lösning är det viktigt att utgå från verksamhetens behov och välja en plattform som kan utvecklas tillsammans med företaget.
Behöver ni hjälp att välja affärssystem?
Att välja affärssystem är ett strategiskt beslut som påverkar hela verksamheten. Oavsett om ni står inför ert första ERP-system eller planerar att byta från en befintlig lösning hjälper vi er att utvärdera era behov och hitta rätt väg framåt.
Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om hur Oracle NetSuite kan stödja er verksamhet, eller läs mer om våra tjänster inom implementation, rådgivning och utveckling.
