Fortnox eller NetSuite? Så väljer företag rätt systemstöd
Fortnox och NetSuite är två molnbaserade system som används för ekonomi och affärsprocesser, men de är utvecklade för olika typer av behov och verksamheter.
När företag växer förändras ofta kraven på rapportering, processer, integrationer och systemstöd. Då blir det också viktigt att förstå skillnaden mellan ett affärssystem och ett mer omfattande ERP-system.
I den här artikeln går vi igenom några av skillnaderna mellan Fortnox och NetSuite och vilka typer av behov systemen ofta används för.
Fortnox är ett svenskt molnbaserat affärssystem
Fortnox är ett svenskt molnbaserat affärssystem som används av många små och medelstora företag, redovisningsbyråer och föreningar.
Systemet består av olika moduler inom exempelvis:
• Bokföring
• Fakturering
• Lön
• Finansiering
• Administration
Fortnox erbjuder även funktioner för exempelvis kvittohantering, fakturatolkning och bankkopplingar.
Eftersom systemet är molnbaserat kan företag och redovisningsbyråer arbeta i samma system i realtid via webbläsare och mobilapp.
NetSuite är ett molnbaserat ERP-system
NetSuite är ett molnbaserat ERP-system från Oracle som samlar flera affärsprocesser i samma plattform.
Utöver ekonomi och redovisning kan företag även hantera områden som:
• CRM
• Lager och logistik
• Inköp
• Orderhantering
• Projekt
• Rapportering och dashboards
• Flera bolag och valutor
NetSuite används ofta av företag som vill samla fler delar av verksamheten i samma system och arbeta med gemensamma processer och dataflöden.
Skillnaden mellan Fortnox och NetSuite
Fortnox och NetSuite fyller olika roller beroende på verksamhetens behov.
Fortnox används ofta för ekonomi, administration och andra affärsprocesser genom sina olika moduler.
NetSuite är utvecklat som ett ERP-system där flera affärsprocesser kan hanteras i samma plattform.
Skillnaden handlar därför ofta om:
• Hur många processer som ska hanteras i samma system
• Behov av integrationer och automatisering
• Rapporteringskrav och analys
• Hantering av flera bolag eller internationell verksamhet
• Hur verksamheten vill arbeta med gemensamma dataflöden
Både Fortnox och NetSuite är molnbaserade system och erbjuder stöd för digitala arbetsflöden. Valet handlar ofta om verksamhetens komplexitet, arbetssätt och framtida behov.
När företag utvärderar ERP-system
I takt med att verksamheter växer kan behovet av mer sammanhållna processer och gemensam data öka.
Det kan exempelvis handla om:
• Fler användare och avdelningar i samma system
• Automatisering av ekonomiprocesser
• Realtidsrapportering och dashboards
• Integrationer mellan flera system
• Koncernstruktur eller internationella bolag
• Standardiserade arbetsflöden mellan ekonomi och verksamhet
Vilken lösning som passar bäst beror därför på företagets storlek, processer och långsiktiga mål.
Det viktigaste är att systemet stödjer verksamheten
Det finns inget affärssystem som passar alla företag.
För vissa verksamheter är ett affärssystem med fokus på ekonomi och administration rätt lösning under lång tid. För andra uppstår behov av ett mer omfattande ERP-system när verksamheten växer eller får mer komplexa processer.
Det viktigaste är att systemstödet stödjer företagets arbetssätt, rapporteringsbehov och framtida utveckling.
Vilket system passar ert företag?
Funderar ni på om ert nuvarande systemstöd matchar verksamhetens behov idag och framåt?
SuiteCorner hjälper företag att analysera processer, integrationsbehov och affärsflöden för att skapa rätt förutsättningar i NetSuite.
Kontakta oss om ni vill diskutera ERP, automatisering eller framtida systembehov.
