Tre frågor varje ekonomichef borde ställa inför 2027
När ett nytt verksamhetsår närmar sig handlar ekonomichefens arbete om mer än budgetar och prognoser. Det är också ett tillfälle att utvärdera hur väl ekonomifunktionen stödjer verksamhetens mål och vilka förbättringar som behöver prioriteras. Här är tre frågor som kan hjälpa er att skapa bättre förutsättningar inför 2027.
För många ekonomichefer innebär årets sista månader en intensiv period med budgetarbete, prognoser och planering inför kommande år. Samtidigt behöver verksamheten kunna hantera förändrade marknadsförutsättningar, ökade krav på effektivitet och ett växande behov av tillförlitlig information.
Ekonomifunktionen har en central roll i detta arbete. Utöver att följa upp resultat förväntas den bidra med analyser, identifiera risker och ge ledningen underlag för framtida beslut.
För att lyckas krävs inte bara rätt kompetens, utan också fungerande processer, tillgänglig information och system som stödjer verksamhetens behov.
Här är tre frågor som är värda att lyfta inför planeringen av 2027.
1. Har vi tillgång till rätt information för att fatta välgrundade beslut?
Tillförlitlig ekonomisk information är en förutsättning för att kunna planera, prioritera och följa upp verksamhetens utveckling.
Men tillgång till stora mängder data innebär inte automatiskt att informationen är användbar.
Om ekonomiska uppgifter finns utspridda i olika system, rapporter behöver sammanställas manuellt eller nyckeltal definieras på olika sätt kan det bli svårt att skapa en gemensam bild av verksamhetens resultat.
För ekonomichefen kan det innebära att mer tid läggs på att kontrollera siffror än på att analysera vad de faktiskt visar.
Det blir särskilt problematiskt när verksamheten behöver fatta snabba beslut eller anpassa sig till förändrade förutsättningar.
Vad kan ni göra?
Börja med att utvärdera vilka beslutsunderlag ledningen och verksamhetens olika funktioner behöver.
Fundera exempelvis på:
- Har vi tillgång till aktuella och tillförlitliga ekonomiska uppgifter?
- Kan vi enkelt följa lönsamhet, kassaflöde och kostnadsutveckling?
- Använder olika avdelningar samma definitioner av våra nyckeltal?
- Hur snabbt kan vi ta fram underlag när förutsättningarna förändras?
Genom att skapa tydliga rutiner för datakvalitet, gemensamma nyckeltal och mer tillgänglig rapportering kan ni förbättra beslutsunderlagen.
Det handlar inte nödvändigtvis om att samla in mer information, utan om att göra bättre användning av den data ni redan har.
2. Vilka ekonomiprocesser behöver vi effektivisera inför nästa år?
Ekonomiavdelningen ansvarar för flera återkommande processer som är avgörande för verksamheten. Samtidigt kan manuella arbetsmoment, dubbelregistrering och tidskrävande avstämningar ta resurser från mer värdeskapande uppgifter.
När verksamheten växer eller förändras blir det särskilt viktigt att säkerställa att processerna kan hantera ökade volymer utan att administrationen ökar i samma takt.
Ett nytt verksamhetsår är därför ett bra tillfälle att se över vilka arbetsmoment som fungerar väl och vilka som behöver utvecklas.
Vad kan ni göra?
Kartlägg de ekonomiprocesser som kräver mest tid och resurser.
Det kan exempelvis handla om:
- Fakturahantering och attestflöden.
- Bankavstämningar och bokslutsarbete.
- Budgetering, prognoser och rapportering.
- Hantering av interna transaktioner mellan bolag.
- Informationsöverföring mellan ekonomi och andra avdelningar.
Identifiera vilka moment som är återkommande, regelstyrda och möjliga att automatisera.
Det är också viktigt att utvärdera hur befintliga system används. I många fall finns funktioner som kan förenkla arbetet men som ännu inte har implementerats eller utnyttjats fullt ut.
Genom att prioritera rätt förbättringar kan ni frigöra tid, minska risken för fel och skapa mer effektiva arbetsflöden.
3. Har vi rätt systemstöd för verksamhetens framtida behov?
Ett affärssystem ska inte bara stödja verksamheten som den ser ut i dag. Det behöver också kunna utvecklas i takt med förändrade behov.
Nya affärsområden, internationell expansion, fler bolag eller förändrade rapporteringskrav kan innebära att system och processer behöver anpassas.
Samtidigt skapar teknisk utveckling, automatisering och AI nya möjligheter att effektivisera ekonomiarbetet. Men det är viktigt att skilja mellan ny teknik och faktisk affärsnytta. Som vår NetSuite Financial Consultant Anna lyfter i artikeln AI inom ekonomifunktionen: var finns den verkliga affärsnyttan? Handlar värdet bland annat om att tidigare upptäcka avvikelser, förbättra prognoser och frigöra tid för analys.
För ekonomichefen handlar det därför om att säkerställa att systemstödet bidrar till verksamhetens utveckling, snarare än att begränsa den.
Vad kan ni göra?
Utvärdera hur väl era nuvarande system stödjer både dagens arbetssätt och framtida mål.
Några frågor att utgå från är:
- Kan våra system hantera ökad transaktionsvolym och fler användare?
- Har vi möjlighet att integrera nya funktioner och system vid behov?
- Kan vi anpassa rapporteringen när verksamhetens krav förändras?
- Finns det manuella processer som skulle kunna automatiseras?
- Utnyttjar vi funktionerna i våra befintliga system fullt ut?
Det är viktigt att skilja mellan behov som kan lösas genom att vidareutveckla befintliga lösningar och behov som kräver större förändringar.
Om ni kommer fram till att ett nytt affärssystem kan vara aktuellt är nästa steg att tydliggöra verksamhetens behov. En genomarbetad kravspecifikation inför ett systembyte hjälper er att prioritera funktioner, identifiera viktiga processer och skapa ett bättre underlag för att jämföra olika lösningar.
Ett systembyte är dock inte alltid nödvändigt. I vissa fall kan förbättrade integrationer, nya funktioner eller förändrade arbetssätt ge betydande effekt.
Från planering till konkreta förbättringar
Att identifiera utvecklingsområden är ett första steg. För att skapa verklig nytta behöver insikterna också omsättas i konkreta åtgärder.
Att försöka förändra för mycket på en gång kan göra utvecklingsarbetet svårt att prioritera och följa upp. Ett mer strukturerat arbetssätt är att börja med de förbättringar som har störst betydelse för verksamheten.
Det kan exempelvis innebära att ni:
- Identifierar de viktigaste utmaningarna. Utgå från processer, informationsbehov och verksamhetens mål.
- Prioriterar utifrån affärsnytta. Bedöm vilka förbättringar som kan ge störst effekt i förhållande till insatsen.
- Sätter tydliga mål. Definiera vad ni vill uppnå, exempelvis kortare ledtider, bättre datakvalitet eller mer automatiserad rapportering.
- Följer upp resultaten. Säkerställ att genomförda förändringar faktiskt skapar den nytta som förväntades.
Genom att arbeta stegvis blir det enklare att skapa långsiktiga förbättringar och samtidigt säkerställa att utvecklingen stödjer verksamhetens övergripande strategi.
Rätt förutsättningar för ett mer strategiskt ekonomiarbete
Ekonomifunktionen har en viktig roll i att skapa förutsättningar för hållbar tillväxt och välgrundade affärsbeslut.
När information är tillgänglig, processerna fungerar effektivt och systemen stödjer verksamhetens behov får ekonomichefen bättre möjligheter att arbeta framåtblickande.
Inför 2027 handlar det därför inte bara om vilka ekonomiska mål som ska uppnås, utan också om hur verksamheten ska arbeta för att nå dem.
Genom att ställa rätt frågor redan nu kan ni identifiera förbättringsmöjligheter och skapa en tydligare riktning för det kommande året.
Hur kan Suitecorner hjälpa er?
På Suitecorner hjälper vi företag att utveckla sina affärsprocesser och få större nytta av NetSuite.
Det kan handla om att förbättra ekonomisk rapportering, automatisera återkommande arbetsmoment, integrera system eller vidareutveckla befintliga lösningar utifrån verksamhetens behov.
Vi hjälper er att identifiera förbättringsmöjligheter och skapa ett systemstöd som kan utvecklas tillsammans med verksamheten.
Vill ni se över hur era ekonomiprocesser och ert affärssystem kan stödja verksamhetens mål inför 2027? Kontakta oss så diskuterar vi era behov och möjligheter.
