AI inom ekonomifunktionen: var finns den verkliga affärsnyttan?
AI öppnar nya möjligheter för ekonomifunktionen, men vilka av dem gör faktiskt skillnad i det dagliga arbetet? Och hur kan ekonomichefer avgöra var tekniken skapar störst värde?
Anna, NetSuite Financial Consultant på Suitecorner, delar med sig av sina erfarenheter och lyfter fram konkreta exempel på hur AI kan användas i ekonomiarbetet.
Från rapportering till bättre framförhållning
Enligt Anna finns en stor del av potentialen i att ekonomifunktionen snabbare kan upptäcka förändringar som påverkar företagets resultat och kassaflöde. Det kan exempelvis handla om att uppmärksamma större avvikelser från budget eller identifiera risker innan de får konsekvenser för verksamheten.
– AI kan hjälpa ekonomichefer att upptäcka avvikelser och risker tidigare, förbättra prognoser och effektivisera bokslut och rapportering. Det ger mer tid för analys och bättre beslutsunderlag, förklarar Anna.
Med mer aktuell rapportering och bättre möjligheter att följa utvecklingen kan ekonomifunktionen arbeta mer framåtblickande. I stället för att enbart sammanställa vad som redan har hänt blir det möjligt att tidigare identifiera vad som behöver undersökas eller åtgärdas.
Var kan AI göra nytta i NetSuite?
För företag som använder eller överväger NetSuite som affärssystem finns flera möjligheter att effektivisera ekonomiarbetet, både med hjälp av AI och traditionell automatisering. Anna lyfter särskilt fram fakturahantering, analys, bokslut och prognoser som områden där AI kan göra konkret nytta i ekonomifunktionens dagliga arbete.
Några exempel på funktioner som kan stödja arbetet är:
Exception Management: Använder maskininlärning för att identifiera avvikande transaktioner. Funktionen har geografiska tillgänglighetsbegränsningar.
Intelligent Close Manager: Ger överblick över bokslutsprocessen och hjälper ekonomifunktionen att följa upp och prioritera arbetsuppgifter.
Match Bank Data: Underlättar bankavstämningar genom automatisk matchning av transaktioner och minskar behovet av manuellt arbete.
Vilka AI-funktioner som finns tillgängliga kan variera beroende på region, NetSuite-miljö och aktiverade funktioner.
Vad bör företag tänka på innan de börjar använda AI?
Även om möjligheterna med AI är många betonar Anna vikten av att ha tydliga arbetssätt på plats innan tekniken börjar användas i ekonomiprocesserna.
– Det är viktigt att vara överens om vad, när och hur AI ska användas. Företaget behöver också gemensamma rapportdefinitioner och tydligt ansvar för uppföljningen, förklarar hon.
En annan viktig del är att kontrollera AI-genererade resultat mot bokföring och bakomliggande underlag. Anna lyfter ett exempel på hur ett enkelt registreringsfel kan få stora konsekvenser om det inte upptäcks i tid.
– En faktura på 200 000 kronor kan exempelvis registreras som 2 000 000 kronor och passera attest. En kontroll som flaggar ovanligt stora betalningar före betalningskörningen kan hjälpa till att fånga felet.
Här kan även befintliga funktioner i NetSuite spela en viktig roll. Anna lyfter särskilt fram Saved Searches i kombination med Reminders, där företag kan skapa egna påminnelser för poster som behöver granskas.
Funktionen bygger inte på AI, men tillsammans med AI och tydliga arbetsrutiner kan den bidra till att stärka den interna kontrollen.
Vill ni få ut mer av ert ekonomisystem?
Oavsett om ni redan använder NetSuite och vill vidareutveckla era ekonomiprocesser med hjälp av vår Customer Care, eller funderar på att investera i ett nytt affärssystem, hjälper vi på Suitecorner er att identifiera möjligheterna med AI och automatisering.
Kontakta oss så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er att ta nästa steg.
