Vad kostar ett affärssystem för en medlemsorganisation?
När medlemsorganisationer börjar se över sina systemstöd är kostnaden ofta en av de första frågorna som kommer upp. Samtidigt är det också en av de svåraste att besvara eftersom priset påverkas av organisationens storlek, behov och vilka funktioner som ska ingå.
I stället för att enbart fokusera på inköpskostnaden är det viktigt att se till den långsiktiga investeringen. Ett modernt affärssystem kan minska administrationen, automatisera processer och ge verksamheten bättre beslutsunderlag.
Vad påverkar kostnaden?
Det finns flera faktorer som påverkar priset för ett affärssystem.
Organisationens storlek
Antalet medlemmar, användare och administratörer påverkar ofta både licenser och omfattningen av implementationen.
Funktionalitet
Vissa organisationer behöver en lösning för medlemsregister och medlemsavgifter, medan andra även vill hantera CRM, ekonomi, event, utbildningar och rapportering i samma system.
Ju fler processer som kan samlas i en gemensam plattform, desto större blir ofta den långsiktiga nyttan.
Implementation
Att införa ett nytt affärssystem innebär mer än att installera en lösning. Organisationens processer behöver analyseras, systemet konfigureras och användarna utbildas.
En genomtänkt implementation är ofta avgörande för ett lyckat resultat.
Integrationer
Många medlemsorganisationer använder flera olika system, exempelvis för webbplats, betalningar, e-post eller ekonomi.
Behöver dessa system integreras med affärssystemet påverkar det både omfattning och kostnad.
Support och vidareutveckling
Efter införandet vill de flesta organisationer fortsätta utveckla sitt system.
Löpande support, utbildning och förbättringar gör att lösningen kan anpassas när verksamheten förändras.
Vad kostar det att vänta?
Många fokuserar på investeringen i ett nytt system men glömmer kostnaden för att fortsätta arbeta i flera separata lösningar.
Vanliga konsekvenser är:
Manuellt dubbelarbete
Svårt att följa medlemsutvecklingen
Flera system med samma information
Begränsad rapportering
Onödig administration
Sämre medlemsupplevelse
På sikt kan dessa kostnader bli betydligt högre än själva investeringen i ett modernt affärssystem.
Läs gärna vår guide: Vad kostar det att vänta med att byta affärssystem?
Tänk på den totala affärsnyttan
Det billigaste alternativet är inte alltid det mest kostnadseffektiva.
När ni utvärderar olika lösningar bör ni även titta på:
- Hur mycket administration som kan automatiseras
- Hur många system som kan ersättas
- Hur enkelt lösningen kan utvecklas
- Hur bra beslutsunderlag ni får
- Hur medlemsupplevelsen förbättras
Ett affärssystem som stödjer hela verksamheten skapar ofta större värde över tid.
Membership Management för medlemsorganisationer
SuiteCorners lösning Membership Management är utvecklad för medlemsorganisationer och bygger på NetSuite. Den samlar medlemshantering, CRM, ekonomi, medlemsavgifter, event och utbildningar i ett gemensamt affärssystem.
Det gör det enklare att effektivisera administrationen, automatisera processer och få bättre kontroll över verksamheten.
Vill ni veta mer om hur Membership Management kan anpassas efter er organisation? Kontakta oss eller boka en demonstration.
Boka en Membership Management demo
Relaterade guider
Vill ni fördjupa er ytterligare? Läs även våra guider:
Hur väljer man rätt medlemssystem?
Så fungerar ett medlemssystem i ett affärssystem
Hur fungerar medlemshantering i NetSuite?
Vilka fördelar finns med medlemshantering i NetSuite?
