5 vanliga fel vid byte av affärssystem – och hur du undviker dem
Dags att byta affärssystem? Upptäck fem vanliga fel som företag gör och få tips på hur du kan undvika dem för en smidigare implementation.
Att byta affärssystem är inget företag gör särskilt ofta. Det gör att kunskapen inför en upphandling kan vara begränsad och att det finns många fallgropar att undvika.
Som NetSuite-partner har vi på SuiteCorner sett vad som kan gå fel – och vad som ger bäst förutsättningar för en lyckad implementation.
Här är de fem vanligaste misstagen, och hur du undviker dem.
1. Felaktiga förväntningar på det nya affärssystemet
Många går in i ett nytt affärssystemsprojekt med förväntningen att det nya systemet ska bete sig precis som det gamla, särskilt om det tidigare varit skräddarsytt. Problemet är att detta kan hindra organisationen från att utnyttja de möjligheter ett modernt system erbjuder.
Så undviker du misstaget:
Se systembytet som en chans att utmana gamla arbetssätt. En erfaren NetSuite-partner hjälper dig att identifiera förbättringsmöjligheter och utnyttja plattformens standardfunktioner för att skapa långsiktigt värde.
Läs gärna: Varför du ska välja en erfaren NetSuite partner.
2. Du väljer en partner utan branscherfarenhet
Affärssystem måste stödja de processer som är kritiska för din bransch. Ett grossistföretag har andra behov än ett konsultbolag, och en tillverkare andra än en e-handlare.
Så undviker du misstaget:
Välj en leverantör som kan NetSuite och som har erfarenhet av din bransch. Det ger kortare startsträcka, färre överraskningar och en lösning som är anpassad till din verklighet.
Med rätt affärssystem blir processerna smidigare – oavsett om du driver lager, e-handel eller tillverkning.
3. Systemet matchar inte företagets storlek eller behov
Ett för begränsat system kan hämma tillväxten, medan ett för komplext system kan bli dyrt och svårt att hantera. Här är det lätt att låta sig påverkas av vad andra företag använder istället för att utgå från de egna behoven.
Så undviker du misstaget:
Analysera företagets storlek, transaktionsvolymer och processer innan du bestämmer dig. NetSuite är skalbart och kan växa med dig, men det gäller att börja med rätt konfiguration.
4. Ni underskattar den egna arbetsinsatsen
Många tror att leverantören gör hela jobbet. I verkligheten är din insats avgörande – från kravställning till datarensning och tester.
Så undviker du misstaget:
Avsätt tid och resurser internt. Involvera nyckelpersoner tidigt och se till att alla förstår sin roll i projektet. Din partner kan vägleda och stötta, men du äger din data och processer.
5. Ingen tydlig projektorganisation
Utan en dedikerad projektledare som har mandat och tid riskerar både tidsplan och budget att spricka.
Så undviker du misstaget:
Utse en projektledare som kan fokusera fullt ut på systembytet. Se till att hen har stöd från ledningen och tillgång till de resurser som behövs för att ta projektet i mål.
Affärssystem en investering för framtiden
Ett lyckat byte av affärssystem kräver både rätt teknik och rätt förberedelser. Genom att undvika dessa fem vanliga fel kan du öka chanserna att få en lösning som stöder verksamhetens mål – både idag och i framtiden.
Vill du veta hur vi på SuiteCorner kan hjälpa dig att implementera NetSuite på ett framgångsrikt sätt?
Kontakta oss här för en kostnadsfri konsultation.
