Vad kostar ett affärssystem?
När företag börjar utvärdera ett nytt affärssystem är en av de första frågorna ofta vad systemet faktiskt kostar. Svaret är dock sällan enkelt, eftersom kostnaden för ett affärssystem kan variera beroende på flera faktorer – från funktioner och användare till implementation och integrationer.
För att få en realistisk bild av investeringen behöver företag därför förstå hur kostnadsmodellen för affärssystem vanligtvis är uppbyggd och vilka faktorer som påverkar priset mest.
Vad påverkar kostnaden för ett affärssystem?
Kostnaden för ett affärssystem varierar ofta beroende på verksamhetens storlek och vilka funktioner systemet ska stödja. Några av de faktorer som vanligtvis påverkar priset är:
-
antal användare i systemet
-
vilka funktioner som behövs, till exempel ekonomi, lager eller CRM
-
integrationer med andra system
-
anpassningar eller specialutveckling
-
implementering och projektarbete
Ju fler affärsprocesser systemet ska hantera, desto mer omfattande blir ofta både implementation och licensmodell.
Licensmodell eller molnbaserad tjänst
Traditionellt har många affärssystem köpts som licenser som installeras i företagets egen IT-miljö. I den modellen betalar organisationen ofta en större initial kostnad för licenser och därefter en årlig avgift för support och uppdateringar.
I dag väljer många företag i stället molnbaserade affärssystem, där systemet levereras som en tjänst. I den modellen betalar organisationen vanligtvis en löpande abonnemangsavgift som baseras på exempelvis antal användare och vilka funktioner som används.
I ett molnbaserat affärssystem ingår ofta drift, uppdateringar och säkerhet i tjänsten, vilket innebär att organisationen inte behöver hantera egen serverinfrastruktur.
Implementationskostnader
Utöver själva systemet tillkommer ofta kostnader för implementation. Det kan till exempel handla om:
-
projektledning och planering
-
konfigurering av systemet
-
datamigrering från tidigare system
-
integrationer med andra system
-
utbildning av användare
Hur omfattande implementeringen blir beror ofta på organisationens storlek, komplexitet och hur många affärsprocesser som ska ingå i systemet.
Total Cost of Ownership
När företag utvärderar affärssystem är det vanligt att titta på den totala kostnaden över tid – ofta kallad Total Cost of Ownership (TCO).
Det innebär att organisationen inte bara ser till licens- eller abonnemangskostnaden, utan även till andra kostnader som kan uppstå över tid, till exempel:
-
drift och IT-infrastruktur
-
uppgraderingar och systemunderhåll
-
administration och support
-
interna resurser för systemförvaltning
Genom att analysera den totala kostnadsbilden kan företag få en mer realistisk uppfattning om vad ett affärssystem innebär som investering.
Vad kostar NetSuite?
NetSuite är ett molnbaserat affärssystem där kostnaden vanligtvis baseras på flera faktorer. Priset varierar beroende på hur systemet ska användas i organisationen och vilka funktioner som behövs.
Några av de faktorer som oftast påverkar kostnaden är:
-
hur många användare som ska arbeta i systemet
-
vilken typ av användare som behövs, till exempel full access-användare eller CRM-användare
-
vilka moduler och funktioner som ska användas
-
hur många bolag eller länder som ska hanteras i systemet
Eftersom varje verksamhet har olika behov tas prisbilden vanligtvis fram utifrån organisationens struktur och vilka affärsprocesser som ska stödjas i systemet.
För en mer detaljerad genomgång av skillnader mellan ERP-system kan du läsa Monitor vs NetSuite.
En investering i verksamhetsstöd
Ett affärssystem är ofta en central del av företagets digitala infrastruktur och påverkar många delar av verksamheten – från ekonomi och lager till rapportering och beslutsstöd.
Därför är det vanligt att organisationer inte bara jämför pris, utan även tittar på funktionalitet, skalbarhet och hur väl systemet kan stödja verksamhetens utveckling över tid.
För företag som är i början av processen kan det vara värdefullt att börja med en guide om hur företag väljer rätt affärssystem, där flera viktiga faktorer i systemvalet gås igenom.
Vill ni veta mer om affärssystem?
Kostnaden för ett affärssystem varierar beroende på verksamhetens behov, storlek och komplexitet. SuiteCorner hjälper företag att analysera sina affärsprocesser och implementera NetSuite, ett molnbaserat affärssystem som samlar ekonomi, verksamhetsstyrning och rapportering i en gemensam plattform.
Kontakta SuiteCorner för en dialog om hur ett modernt affärssystem kan stödja er verksamhet och framtida tillväxt.
