Vad är ett molnbaserat affärssystem?
Digitalisering och ökade krav på flexibilitet gör att många företag ser över sina affärssystem. En fråga som ofta dyker upp i den processen är om systemet bör vara lokalt installerat eller molnbaserat.
Molnbaserade affärssystem – ofta kallade cloud ERP – har under de senaste åren blivit ett allt vanligare val för företag som vill samla ekonomi, verksamhetsstyrning och data i en gemensam plattform.
Men vad innebär egentligen ett molnbaserat affärssystem, och varför väljer allt fler organisationer den typen av lösning?
Vad är ett molnbaserat affärssystem?
Ett molnbaserat affärssystem är ett ERP-system som drivs och underhålls i leverantörens molninfrastruktur i stället för att installeras på företagets egna servrar.
Det innebär vanligtvis att systemet:
-
nås via webbläsare eller internetuppkoppling
-
drift och uppdateringar hanteras av leverantören
-
data lagras i molnet
-
användare kan arbeta i systemet från olika platser
Många organisationer börjar sin resa genom att först förstå hur man väljer rätt affärssystem och vilka behov verksamheten har.
Skillnaden mellan lokala system och cloud ERP
Traditionellt har affärssystem installerats lokalt i företagets egen IT-miljö. Den modellen innebär ofta att organisationen ansvarar för drift, uppdateringar och teknisk infrastruktur.
Ett molnbaserat affärssystem fungerar i stället som en tjänst där leverantören ansvarar för drift och systemuppdateringar.
Det innebär bland annat att:
-
uppdateringar sker löpande
-
systemet kan nås från flera kontor eller länder
-
IT-infrastruktur och servrar inte behöver hanteras internt
För många företag är kostnadsmodellen också en viktig faktor när de utvärderar nya system. Många börjar därför med att undersöka vad ett affärssystem kostar innan de går vidare i processen.
Vanliga funktioner i molnbaserade affärssystem
Molnbaserade ERP-system innehåller ofta samma kärnfunktioner som traditionella affärssystem, men i en mer integrerad plattform.
Exempel på funktioner kan vara:
-
ekonomihantering och redovisning
-
order- och fakturahantering
-
lager och inköp
-
CRM och kundhantering
-
rapportering och analys
-
integrationer med andra system
Genom att samla flera funktioner i ett system kan organisationer arbeta mer datadrivet och få bättre överblick över verksamheten.
Skalbarhet när verksamheten växer
En viktig fördel med molnbaserade affärssystem är att de ofta är byggda för att kunna växa tillsammans med organisationen.
När företag expanderar kan behov uppstå av att hantera:
-
fler användare
-
flera bolag i koncernen
-
internationell handel
-
flera valutor
Molnbaserade ERP-system är ofta utvecklade för att hantera sådana scenarier utan att organisationen behöver bygga upp ny teknisk infrastruktur.
Ett exempel på ett molnbaserat affärssystem är NetSuite, som används av företag i många olika branscher.
Integration med andra system
De flesta företag använder i dag flera digitala verktyg, till exempel CRM-system, e-handel eller analysplattformar. Därför är integrationsmöjligheter en viktig del i moderna affärssystem.
Molnbaserade system erbjuder ofta API:er och integrationslösningar som gör det möjligt att koppla samman olika system och automatisera informationsflöden.
Det kan bidra till mer sammanhängande processer och mindre manuellt arbete.
När kan ett molnbaserat affärssystem vara rätt val?
För organisationer som växer, arbetar internationellt eller vill samla flera affärsprocesser i ett system kan ett cloud ERP-system vara ett naturligt steg i digitaliseringen.
Företag som jämför olika ERP-lösningar kan också vilja se hur olika system skiljer sig åt. Ett exempel är en jämförelse mellan Monitor och NetSuite, där skillnader i funktionalitet och systemarkitektur blir tydliga.
Vill ni veta mer om molnbaserade affärssystem?
Valet av affärssystem påverkar många delar av verksamheten – från ekonomi och rapportering till lager och affärsprocesser. SuiteCorner hjälper företag att analysera sina behov och implementera NetSuite, ett molnbaserat affärssystem som samlar centrala funktioner i en gemensam plattform.
Kontakta SuiteCorner för en dialog om hur ett modernt affärssystem kan stödja er verksamhet och framtida tillväxt.
