Ska ni byta affärssystem? Här är experttipsen ni inte vill missa

Att byta affärssystem är en investering som kräver rätt val av både system och partner. Här är experttipsen för ett lyckat ERP-byte.

Att välja rätt affärssystem är ett av de viktigaste strategiska besluten ett företag kan fatta. Men det handlar inte bara om teknik – det handlar om framtid, tillväxt och trygghet. Maria Sjögren, säljansvarig på SuiteCorner, delar med sig av sina bästa tips till företag som står inför ett ERP-byte.

Att välja ERP-lösning handlar om så mycket mer än att bara välja vilket system ni gillar bäst.

– Maria Sjögren, Säljansvarig, SuiteCorner

Maria Sjögren, säljansvarig på SuiteCorner, delar med sig av sina bästa råd inför valet av affärssystem.

Funktionalitet idag och imorgon i val av affärssystem

När ni jämför olika affärssystem är det avgörande att förstå vilka funktioner som krävs här och nu – men också vad ni kan tänkas behöva på längre sikt. Ett system som inte går att växa i kommer snart att bli en begränsning. Maria uppmanar till att reflektera över:

Kommer ni kunna göra de anpassningar som krävs för att ni ska kunna bedriva er verksamhet så effektivt som möjligt?

Fundera också över:

• Har systemet stöd för er bransch?

• Finns det möjlighet till integrationer med era befintliga lösningar?

• Kan systemet växa i takt med att ni gör det?

Ett flexibelt affärssystem är en investering i framtiden.

Rätt partner gör hela skillnaden

Ett vanligt misstag är att lägga all energi på att välja system – och för lite på vem som ska implementera det. Det är här den verkliga framgången börjar eller slutar. Maria betonar:

Med valet av system följer också val av företag och konsulter som ska hjälpa er med implementation och efterföljande support. Detta är minst lika viktigt som valet av system.

Hon lyfter också vikten av långsiktigt förtroende:

Kommer vi kunna arbeta med partnern långsiktigt? Kommer de finnas kvar på marknaden? Är det personer bakom verksamheten som vi litar på?

Ställ er också frågan:

• Har de branschkunskap och erfarenhet?

• Har de nöjda kunder som kan fungera som referenser?

• Erbjuder de support och långsiktigt partnerskap?

Priset ska spegla värdet

Ett nytt affärssystem innebär en betydande investering – men det viktiga är att ni får rätt funktionalitet inom budget.

Maria understryker:

Får vi ut den funktionalitet som är utlovad inom ramen för budget?

Viktiga frågor att ställa:

• Vad ingår i priset – och vad gör inte det?

• Vilken prismodell erbjuds?

• Hur påverkas priset när företaget växer?

• Är kostnaden rimlig i förhållande till värdet ni får?

Ett system som ser billigt ut vid första anblick kan visa sig bli dyrt i längden om det kräver mycket extraarbete eller externa lösningar.

Så maximerar ni värdet av ert nya affärssystem

Tänk långsiktigt, välj rätt partner och håll koll på både funktionalitet och ekonomi. Det perfekta systemet kanske inte finns – men med rätt stöd, rätt förväntningar och rätt prioriteringar kan ett ERP-byte bli starten på något riktigt bra. Maria sammanfattar:

Alla system har sina för- och nackdelar, inget kommer vara perfekt. Men med rätt stöd, rätt förväntningar och rätt prioriteringar kan ett ERP-byte bli starten på något riktigt bra.

Vill ni veta mer om hur SuiteCorner hjälper företag att lyckas med sitt ERP-byte? Kontakta oss här för en kostnadsfri behovsanalys.