Full projektöverblick
Följ projektstatus, aktiviteter och lönsamhet i realtid direkt i NetSuite.
Effektiv projekthantering i NetSuite
Optimera dina projekt från start till mål. Med vår lösning Project Accelerate for NetSuites får du full kontroll över projektens lönsamhet, budget, och aktiviteter. Automatiserade processer för tidrapportering, utlägg och fakturering underlättar arbetet, samtidigt som både intern och extern projektrapportering effektiviseras.
Vad är Project Accelerate for NetSuite?
SuiteCorner har utvecklat en rad verktyg, projektroller och lösningar som tar projekthanteringen i NetSuite till nya höjder. Lösningarna är ihopsamlade och paketerade i Project Accelerate. Allting bygger på NetSuites standardmodul SuiteProjects som redan i sitt grundutförande erbjuder mängder av möjligheter till en sofistikerad projekthantering. Med SuiteCorners Project Accelerate for NetSuite erhåller ni utökat systemstöd i en optimerad och användarvänlig lösning.
NetSuite SuiteProjects och Project Accelerate passar alla företag och organisationer, stora som små, som säljer tjänster i en projektorienterad form.
Automatiserade projektprocesser
Tidrapportering, utlägg och fakturering automatiseras och minskar administrationen.
Kanbanbaserad projektstyrning
Hantera projektaktiviteter visuellt via dashboards och drag-and-drop.
Snabb implementation
Project Accelerate gör det möjligt att komma igång med NetSuite snabbare.
Projektöverblick i NetSuite
Användare ska inte behöva leta efter sina projektuppgifter. Med tillägget Boards for NetSuite, som ingår i Project Accelerate, får användarna direkt tillgång till sina projektaktiviteter via en kanban-tavla på sin dashboard i NetSuite.
Genom drag-and-drop i kanban-tavlan kan projektuppgifter enkelt flyttas mellan olika steg i arbetsflödet, samtidigt som projektstatus uppdateras automatiskt. Användare kan även skriva kommentarer, uppdatera fält och hantera projektinformation direkt i kortet på tavlan.
Det går också att rapportera tid direkt från varje projektkort, vilket förenklar tidrapportering i projekt och minskar behovet av manuella moment.
Den visuella projektöversikten gör det enklare att följa projektaktiviteter, samtidigt som färre musklick och mer automatiserade processer sparar tid i det dagliga arbetet.
Projektrapportering
Project Accelerate innehåller ett antal olika projektrapporter som är framtagna med tillägget Reporter for NetSuite som också ingår i lösningen.
Project Report – Detaljerad rapport om ett enskilt projekt. Med olika filter bestämmer ni detaljnivån i rapporten. Inkludera exempelvis Gannt direkt i rapporten.
Customer Projects – En summerad rapport över alla pågående projekt hos en och samma kund. Den här rapporten passar utmärkt att även skicka till kund löpande under projektet för att ge kunden ökad insyn. Rapporten illustrerar projektstatus ner i detalj om så önskas. Även här styr ni med filter vad som ska inkluderas i rapporten.
Total Project Overview – Ger en unik överblick på hur projekten går hos respektive Projekt Manager. Rapporten blickar både bakåt och framåt och ger således en prognos om vad som är på gång. Varje projekt som också kan listas i rapporten grupperas per kund.
Rapporterna kan beställas i NetSuite på kundkortet eller projektkort samt publiceras direkt på användarnas dashboard. Rapporter kan också schemaläggas så att de skickas ut internt eller externt vid regelbundna intervaller.
Sälj- och Ekonomirapporter finns också tillgängliga.
Projektbudget
Det har aldrig tidigare varit så enkelt som det är nu med Project Accelerate att hantera projektets budget (WBS) i NetSuite. Med en knapptryckning skapas alla budgetrader upp automatiskt utifrån projektets schemalagda projektaktiviteter. Budgetraderna kan också grupperas över Activity Codes.
Resultatet i Baseline Budget eller EAC Budget visualiseras givetvis i projektrapporterna som ingår i Project Accelerate.
Förenkla er administration med effektiva processer!
Från registrering till godkännande (internt eller externt) till fakturering och självfakturering.
Konsulter och medarbetare tidrapporterar och utläggsredovisar i moderna och användarvänliga gränssnitt på webben eller i mobilappen. Tidrapporter och utlägg kan godkännas av både interna användare men även av slutkunden i externa godkännandeprocesser om så önskas. Godkända underlag går vidare till fakturering som i sin tur kan ligga till grund för självfakturor som automatiskt kan genereras upp för underkonsulter i egna bolag.
Minimal handpåläggning behövs för att hantera alla dessa processer i NetSuite med Project Accelerate!
Projektfakturering
Oavsett om ni använder debiteringsbaserade projekt eller projekt med milstolpar eller löpande räkning har standardsystemet starka faktureringsmöjligheter att erbjuda. Project Accelerate möjliggör att ni kan bifoga tidrapporter, projektdagböcker eller andra relevanta projekthandlingar till fakturan med automatik.
En tydlig projektfakturering med rätt underlag skapar förutsättningar för en god relation med kunderna!
Integration mot Office 365
Genom samarbeten med SuperSync kan vi erbjuda möjligheter att synkronisera e-post mellan Outlook och NetSuite samt synkronisering (dubbelriktad) av projektmöten i NetSuite och möten i Outlook. Projektdeltagare kan därmed direkt se i sin Outlook-kalender vilka projektaktiviteter de ska arbeta med. Säljare i projektorienterade organisationer har också stor nytta av dessa synkroniseringsmöjligheter.
Implementering
NetSuite med Project Accelerate kan implementeras på mycket kort tid. I ett intensivt projekt som vi kör tillsammans med kunden installerar vi och konfigurerar lösningen så att den verkligen passar varje kunds behov. Vi vet att om vi jämför NetSuite med andra liknande affärssystem på marknaden genomför vi implementeringsprojektet upp till 5 ggr fortare än konkurrenterna! Vi har fokuserat 100% på NetSuite i snart 20 år och vi vet att NetSuite kan implementeras mycket snabbt!
Demo
Demo av NetSuite med Project Accelerate kan erhållas kostnadsfritt av oss på SuiteCorner. Vi sätter gärna upp ett möte där vi visar och guidar er genom de olika lösningarna. Systemlösningen passar såväl små som större företag och organisationer. Många kunder ligger mellan 20-500 användare men vi har både mindre och ännu större kunder som kör NetSuite!
Ovan presenteras några utvalda kortfilmer som visar ett axplock av några funktioner och finesser. Tveka inte att kontakta oss för närmare presentation av lösningarna.
Vanliga frågor om projekthantering i Project Accelerate for NetSuite
Projekthantering i NetSuite gör det möjligt att planera, genomföra och följa upp projekt i samma system som ekonomi och affärsdata. Genom att samla projektinformation, resurser och ekonomiska data i affärssystemet kan företag få bättre överblick över projektens status och utveckling.
Project Accelerate erbjuder komplett projekthantering i NetSuite med projektplanering, tidrapportering, resursallokering, fakturering och projektuppföljning — baserat på SuiteCorners best practice.
NetSuite erbjuder stöd för flera delar av projektstyrning, till exempel projektplanering, tidrapportering, resursuppföljning och ekonomisk uppföljning av projekt. Eftersom projekthanteringen är integrerad i affärssystemet kan projektdata kopplas direkt till ekonomi och rapportering.
Ja, lösningen är särskilt framtagen för företag som arbetar med projektbaserad leverans. Project Accelerate ger full kontroll över tid, leveranser, projektlönsamhet och andra centrala processer inom projekthantering.
I NetSuite kan företag analysera projektens ekonomiska resultat genom att koppla projektdata till redovisning och rapportering. Det gör det möjligt att följa upp intäkter, kostnader och andra ekonomiska nyckeltal kopplade till projekt.
Ja, projekthanteringen i NetSuite är integrerad med andra funktioner i affärssystemet, till exempel ekonomi, CRM och rapportering. Det gör att information kan delas mellan olika delar av verksamheten utan att data behöver hanteras i flera system.
SuiteCorner erbjuder en strukturerad onboarding som möjliggör implementation av projekthantering i NetSuite inom några veckor, beroende på projektets omfattning.
Vill du veta mer om Projekthantering i NetSuite?
Fyll i formuläret nedan så skickar vi dig mer info om vår lösning Project Accelerate.
Nyheter
Project Accelerate for NetSuite - Skapa projekt och olika projekttyper
Det här är första blogginlägget i en serie inlägg som handlar om hur man arbetar med NetSuite Project Management och hur man hanterar vissa utman...
Läs mer
Project Accelerate for NetSuite - Faktureringsapplikationen
I tidigare inlägg har vi pratat om hur man kan förenkla processen runt Skapa Projekt och vi tog också upp fördelarna med avgiftsbaserade projekt ...
Läs mer
Project Accelerate for NetSuite - Rapporter
Här kommer ett nytt inlägg i serien inlägg som handlar Project Management i NetSuite. Detta inlägg har fokus på projektrapporter och hur vikti...
Läs mer