Molnbaserat ERP eller lokalt affärssystem – vad passar bäst?
När företag ska investera i ett nytt affärssystem uppstår ofta en viktig fråga: Ska vi välja ett molnbaserat ERP eller ett lokalt installerat affärssystem?
Båda alternativen har sina styrkor, men vilket som passar bäst beror på företagets behov, arbetssätt och framtidsplaner.
I den här artikeln går vi igenom de viktigaste skillnaderna för att hjälpa er fatta ett välgrundat beslut.
Vad är ett molnbaserat ERP?
Ett molnbaserat ERP (Enterprise Resource Planning) är ett affärssystem som körs i molnet och nås via webbläsaren. Leverantören ansvarar för drift, säkerhet, uppdateringar och underhåll.
Medarbetare kan arbeta i systemet från kontoret, hemifrån eller på resande fot så länge de har internetuppkoppling.
Vad är ett lokalt affärssystem?
Ett lokalt affärssystem, även kallat on-premise, installeras på företagets egna servrar eller IT-miljö.
Företaget ansvarar vanligtvis själv för:
- drift
- säkerhetskopiering
- uppdateringar
- servrar
- underhåll
- IT-infrastruktur
Det innebär större kontroll men också ett större ansvar.
De viktigaste skillnaderna
1. Investering
Molnbaserat ERP
Vanligtvis betalar företaget en löpande abonnemangsavgift, vilket ofta innebär en lägre initial investering.
Lokalt affärssystem
Kräver ofta större investeringar i licenser, servrar och infrastruktur redan från början.
2. Uppdateringar
Molnbaserat ERP
Nya funktioner och säkerhetsuppdateringar sker löpande och hanteras av leverantören.
Lokalt affärssystem
Företaget behöver vanligtvis själv planera, testa och genomföra uppgraderingar.
3. Skalbarhet
När verksamheten växer behöver affärssystemet kunna växa med den.
Molnbaserade ERP-system är ofta enklare att skala upp med fler användare, nya bolag eller internationell verksamhet.
Lokala lösningar kan också skalas upp, men kräver ofta större investeringar och mer IT-arbete.
4. Tillgänglighet
Ett molnbaserat ERP kan användas från i princip vilken plats som helst.
Lokala affärssystem kan ibland kräva VPN-lösningar eller särskilda nätverksanslutningar för att nås utanför kontoret.
5. IT-resurser
Molnbaserade lösningar minskar ofta behovet av intern drift och serverhantering.
För lokala affärssystem krävs vanligtvis mer intern IT-kompetens eller externa driftspartners.
6. Säkerhet
Många tror fortfarande att lokala servrar automatiskt innebär högre säkerhet.
I praktiken investerar ledande leverantörer av molnbaserade affärssystem stora resurser i säkerhet, redundans och kontinuerliga säkerhetsuppdateringar.
Det viktigaste är därför inte om systemet är molnbaserat eller lokalt, utan hur säkerhetsarbetet bedrivs.
Vilket alternativ passar ert företag?
Ett lokalt affärssystem kan fortfarande vara rätt val för vissa verksamheter med mycket specifika krav eller särskilda regler kring datahantering.
För många växande företag erbjuder däremot ett molnbaserat ERP större flexibilitet, enklare skalbarhet och lägre krav på egen IT-drift.
Om företaget planerar att växa, etablera nya bolag eller effektivisera processer kan ett molnbaserat affärssystem ge bättre förutsättningar på lång sikt.
Sammanfattning
Det finns inget alternativ som passar alla företag.
Det viktigaste är att utgå från verksamhetens behov idag och hur företaget vill utvecklas framöver.
Ett modernt affärssystem ska inte bara lösa dagens utmaningar utan också ge stöd när verksamheten växer och förändras.
Är ni osäkra på vilket alternativ som passar bäst?
Att välja ett affärssystem är ett strategiskt beslut som påverkar hela verksamheten under många år.
Fortsätt läsa
Checklista: 10 saker att tänka på innan ni väljer affärssystem
Har ni vuxit ur ert affärssystem? 8 vanliga tecken
Vad kostar ett affärssystem?
Vad är NetSuite?
Vill ni diskutera era behov?
Funderar ni på om ett molnbaserat ERP är rätt val för er verksamhet? Vi hjälper er att utvärdera era behov och visar hur NetSuite kan stödja företagets processer idag och i takt med att verksamheten växer.
