15 viktiga KPI:er för att hantera en osäker leveranskedja

15 viktiga KPI:er för en starkare leveranskedja. NetSuite affärssystem ger kontroll över inköp, lagerhantering och orderflöden.

Påverkar osäkerheten kring tullar, stigande kostnader för material och brist på arbetskraft din förmåga att fatta strategiska beslut? Då är du inte ensam. Företag över hela världen möter en verklighet där leveranskedjan snabbt kan förändras och där varje beslut får konsekvenser för både lönsamhet och kundnöjdhet.

Vägen framåt handlar om att skapa motståndskraft. Med hjälp av rätt nyckeltal, KPI:er i leveranskedjan, kan företag förutse risker, agera snabbare och bygga stabilitet i sina processer.

NetSuite affärssystem gör det möjligt att följa dessa KPI:er i realtid och samla informationen på ett ställe. Det ger en tydlig helhetsbild som gör det enklare att fatta beslut, oavsett om det gäller inköp, produktion, lagerhantering eller orderflöden.

Planering och inköp som håller för förändringar

När marknaden svänger är det avgörande att ha kontroll över både prognoser och leverantörer. KPI:er som prognosprecision och ledtid hjälper företag att förstå hur väl de förutser efterfrågan och hur snabbt leverantörer kan leverera.

Med NetSuite affärssystem för leveranskedjan kan du jämföra historiska försäljningssiffror med pågående inköp och se var justeringar behöver göras. På så sätt undviker du både överlager och lagerbrist.

Ett företag som mäter och följer dessa KPI:er kan inte bara minska sina kostnader utan också säkra tillgången till rätt produkter vid rätt tidpunkt. Det gör planeringen mer förutsägbar även när marknaden är osäker.

Produktion och lager i balans

En stark leveranskedja bygger på effektiv produktion och välstyrd lagerhantering. KPI:er som produktionsutbyte och lagerns omsättningshastighet visar om resurser används på rätt sätt och hur snabbt varor rör sig från hyllan till kund.

NetSuite affärssystem samlar denna information i dashboards som ger en tydlig överblick.

KPI:erna används för att mäta hela leveranskedjan – från planering och produktion till lager, transport och leverans.

När företag kan se hur stor andel av produktionen som är felfri eller hur snabbt varor säljs vidare får de också insikt i var förbättringar kan göras. Det kan handla om att minska svinn i produktionen, undvika att kapital binds i långsamma varor eller att förbättra kassaflödet genom mer precisa beställningar.

Orderflöde som skapar kundnöjdhet

Slutligen avgörs mycket av kundens upplevelse. Här blir KPI:er som ordercykeltid, lagerbrist och perfect order rate avgörande. Ordercykeltiden visar hur lång tid det tar från beställning till leverans, medan lagerbrist avslöjar hur ofta en kund möts av tomma hyllor. Perfect order rate visar andelen beställningar som når kunden i tid, utan fel och med korrekt dokumentation.

Med NetSuite affärssystem får företag möjlighet att följa dessa nyckeltal i realtid och snabbt agera på avvikelser. Kortare leveranstider och högre precision leder inte bara till fler nöjda kunder utan också till ett starkare varumärke på lång sikt.

Från osäkerhet till styrka med NetSuite

Osäkerhet i leveranskedjan är här för att stanna, men med rätt verktyg kan företag omvandla den till en konkurrensfördel. Genom att arbeta systematiskt med KPI:er i leveranskedjan för planering, produktion, lager och orderhantering får du bättre kontroll, starkare lönsamhet och mer lojala kunder.

NetSuite affärssystem erbjuder över 75 färdiga KPI:er och möjlighet att skapa egna, anpassade till just din verksamhet.

Som NetSuite-partner hjälper vi på SuiteCorner företag att implementera och anpassa systemet för att maximera dess värde. Resultatet blir en leveranskedja som inte bara klarar osäkerheter, utan som också driver affären framåt.

Här är de 15 KPI:erna för leveranskedjan

För att skapa motståndskraft och kontroll rekommenderar NetSuite att företag följer dessa nyckeltal:

• Prognosprecision (Forecast Accuracy) – visar skillnaden mellan prognostiserad och faktisk försäljning. Ju högre precision, desto bättre planering.

• Ledtid (Lead Time) – mäter tiden från beställning till leverans. Viktigt för att undvika både överlager och lagerbrist.

• Felfrekvens (Defect Rate) – andelen defekta produkter i produktionen. En låg felfrekvens stärker både effektivitet och kundnöjdhet.

• Total produktkostnad (Total Landed Cost of Goods) – alla kostnader för att få en produkt från leverantör till slutdestination, inklusive frakt, tullar och avgifter.

• Kostnad för sålda varor (Cost of Goods Sold, COGS) – de direkta kostnaderna för produktion eller inköp av varor. Avgörande för att räkna ut lönsamhet och marginaler.

• Lagerdagar (Days Inventory on Hand) – visar hur många dagar det tar att sälja igenom lagret. Ett mått på effektivitet och kassaflöde.

• Produktionsutbyte (Production Yield) – andelen felfria produkter i produktionen. Ett högt utbyte innebär mindre svinn och bättre resursanvändning.

• Lagrets omsättningshastighet (Inventory Turnover) – hur snabbt lagret säljs och fylls på. En hög siffra tyder på bra lagerstyrning.

• Lagerhållningskostnad (Inventory Carrying Cost) – de löpande kostnaderna för att lagra produkter, till exempel hyra, hantering och försäkring.

• Försäljningsgrad (Sell-Through Rate) – andelen mottaget lager som säljs under en viss period, vilket visar hur snabbt produkter rör sig genom lagret i förhållande till inkommande varor.

• Genomsnittligt lager (Average Inventory) – snittnivån på lagret över en viss period. Ger en realistisk bild av lagrets storlek och rörelse.

• Lagerminskning (Inventory Shrinkage) – skillnaden mellan registrerat lager och verkligt lager. Påverkas av svinn, fel eller stölder.

• Ordercykeltid (Average Order Cycle Time) – tiden från kundorder till leverans. Kortare cykler ger högre kundnöjdhet.

• Lagerbrist (Stockout Rate) – hur ofta produkter tar slut i lager. Ett direkt mått på hur väl du möter kundernas behov.

• Perfect order rate – andelen ordrar som levereras i tid, utan fel och med rätt dokumentation. Ett mått på en väl fungerande leveranskedja.

Vill du veta mer om NetSuite?

Kontakta SuiteCorner här för en kostnadsfri demo av NetSuite affärssystem för leveranskedjan.