Vanliga frågor om NetSuite

Ja. NetSuite är ett helt molnbaserat ERP-system där drift, uppgraderingar och säkerhet hanteras av Oracle. Systemet nås via webbläsare, vilket innebär att du slipper hantera servrar, lokala installationer och teknisk infrastruktur.

Det som gör NetSuite särskilt unikt är att det utvecklades för molnet redan från början.

Tidigt ute med moln – långt före andra ERP-system
NetSuite lanserades i slutet av 1990-talet, under en tid då internetuppkoppling ofta skedde via 56k-modem. Redan då byggdes NetSuite som en webbaserad applikation, helt utan lokal installation. Medan många andra affärssystem senare har anpassats för molnet, är NetSuite konstruerat för att köras där från första raden kod.

Ett försprång som märks i praktiken
Den tidiga molnstrategin har gett NetSuite ett betydande försprång:

• En mogen och stabil molnarkitektur

• Hög skalbarhet och global räckvidd

• Kontinuerliga uppdateringar utan uppgraderingsprojekt

• En gemensam plattform för alla kunder

Detta gör att NetSuite i dag erbjuder en mer sammanhållen, uppdateringsvänlig och framtidssäker lösning än många system som ursprungligen utvecklats för lokal drift och senare lyfts över till molnet.

SuiteCorners roll
Vi på SuiteCorner fokuserar på att konfigurera, implementera och sätta upp standardprocesserna i NetSuite så att ni så långt det är möjligt kan använda NetSuites molnplattformen utan anpassningar. Men vid behov kan vi med vår långa erfarenhet hjälpa er att ”skräddarsy” delar av systemet så det passar er verksamhets processer och mål.

Vår roll är att säkerställa att ni inte bara använder ett molnsystem, vi ser till att ni drar full nytta av det.

NetSuite är ett heltäckande, molnbaserat affärssystem som samlar företagets viktigaste processer i en och samma plattform. Det ger de som använder NetSuite en bättre överblick, effektivare arbetssätt och ett starkare beslutsunderlag i det dagliga arbetet.

De främsta fördelarna med NetSuite:

• Allt i ett system
  Ekonomi, CRM, orderhantering, lager, logistik, tillverkning, projekt, fältservice och rapportering är fullt integrerade. Det minskar behovet av manuella överföringar och externa system.

• Realtidsdata och bättre beslutsstöd
  I och med att all information ligger i samma system så är all information uppdateras i realtid. Detta medför bättre ledning då verksamheten får tillgång till aktuella siffror och dashboards för snabbare och mer välgrundade beslut.

• Automatiserade processer
  NetSuite automatiserar många av era återkommande moment, såsom bokföring, fakturering, rapportering och orderflöden, vilket sparar tid och minskar risken för fel.

• Byggt på Oracle Cloud Infrastructure (OCI)
  NetSuite körs på Oracles globala molnplattform, Oracle Cloud Infrastructure. Det innebär hög prestanda, hög tillgänglighet, stark säkerhet och en teknisk plattform som kontinuerligt vidareutvecklas av Oracle.

• AI och innovation genom Oracle
  Oracle har ett nära samarbete med OpenAI och investerar kraftigt i artificiell intelligens. Denna AI-teknik används i NetSuite för att bland annat:

  • automatisera analys och rapportering

  • identifiera avvikelser och trender i data

  • ge smarta rekommendationer och beslutsstöd direkt i systemet
    AI-funktionerna är inbyggda i plattformen och utvecklas löpande, utan att kunder behöver hantera separata AI-lösningar.

• Skalbart och framtidssäkert
  NetSuite växer med er verksamheten och passar både startups, bolag under tillväxt och internationella koncerner som kräver stöd för flera bolag, valutor och länder.

• Molnbaserat och alltid uppdaterat
  Ingen lokal installation krävs och systemet uppdateras löpande med nya funktioner, säkerhetsförbättringar och AI-stöd.
  NetSuite kommer med 2 stora releaser varje år och små uppdateringar görs löpande.

SuiteCorners roll
SuiteCorner hjälper dig att få maximal nytta av er NetSuite investering genom

• Branschanpassningar och konfiguration efter era unika affärsprocesser

• Implementering enligt beprövade metoder.

• Löpande optimering och stöd när verksamheten utvecklas

Resultatet är ett affärssystem som inte bara stödjer verksamheten utan hjälper er växa och driva den framåt.

NetSuite är ett modulärt, molnbaserat affärssystem som täcker företagets centrala affärsprocesser i en gemensam plattform. Ni kan börja med de funktioner ni behöver idag och komplettera med fler moduler i takt med att verksamhetens behov förändras.

NetSuite innehåller bland annat funktioner för:

• Ekonomi och redovisning
  Huvudbok, kund- och leverantörsreskontra, anläggningar, budget, periodiseringar, koncernredovisning och rapportering.

• Order-, lager- och distributionshantering
  Orderflöden, lagerstyrning, plock och pack, leveranser, returhantering och spårbarhet.

• Inköp och leverantörshantering
  Inköpsorder, avtal, mottagning, matchning och uppföljning av leverantörer.

• Tillverkning
  Produktionsplanering, materialbehovsplanering (MRP), stycklistor, arbetsorder, kostnadsuppföljning och spårbarhet i produktionen.

• Projekt- och tjänstehantering
  Projektredovisning, tidrapportering, resursplanering, uppföljning och projektfakturering.

• Fältservice
  Planering och uppföljning av serviceuppdrag, arbetsorder, resurser, reservdelar och fakturering kopplat till utfört arbete.

• Abonnemang och återkommande intäkter
  Hantering av prenumerationer, avtal, återkommande fakturering och intäktsfördelning.

• CRM och försäljningsstöd
  Kundregister, säljprocesser, offerter, prognoser och kundhistorik.

• E-handel och omnichannel
  Inbyggd e-handelsplattform och integration mellan webbshop, lager, order och ekonomi.

• Rapportering och analys
  Standardrapporter, dashboards och möjlighet att följa nyckeltal i realtid.

Utöver standardmodulerna som finns i standard, har NetSuite, ERP-marknadens bästa utvecklingsplattform som möjliggör för varje företag att ”skräddarsy” systemet efter de unika behov bolaget har.

Flexibelt och utbyggbart
NetSuites modulära uppbyggnad gör det möjligt att:

• Starta i liten skala

• Aktivera nya funktioner vid behov

• Anpassa systemet efter förändrade affärsprocesser

SuiteCorners roll
SuiteCorner hjälper dig att välja rätt kombination av moduler och säkerställer att NetSuite konfigureras efter hur dina processer faktiskt fungerar. Målet är ett system som är rätt från början  och som kan utvecklas i takt med verksamheten.

Utöver att ni med NetSuite får ett väldigt starkt ekonomisystem så har NetSuite stöd för många olika branscher och affärsmodeller. Plattformen används globalt av både växande bolag och etablerade koncerner och kan också anpassas efter specifika branschkrav.

Enligt NetSuite passar lösningen särskilt väl för:

• Professionella tjänster och konsultverksamhet
  Projektredovisning, resursplanering, tidrapportering och fakturering i ett sammanhängande flöde.

• Programvara och teknikbolag (SaaS)
  Stöd för prenumerationer, återkommande intäkter, licenshantering och revenue recognition.

• Subscription- och recurring revenue-modeller
  Automatiserad hantering av avtal, fakturering, uppgraderingar och intäktsfördelning.

• Grossist- och distributionshandel
  Lagerstyrning, inköp, orderhantering och logistik med full spårbarhet.

• E-handel och omnichannel
  Integration mellan webbshop, lager, ekonomi och kunddata i realtid.

• Tillverkande företag
  Stöd för produktion, materialplanering (MRP), kostnadsuppföljning och supply chain.

• Internationella och koncernstrukturer
  Flera bolag, valutor, länder och regelverk i ett gemensamt system.

NetSuites styrka ligger i att samma plattform kan användas av hela bolaget och samtidigt kännas ”skräddarsytt” för den enskilda avdelningen/användaren.

SuiteCorners branschanpassningar
Utöver NetSuites standardfunktionalitet har SuiteCorner byggt egna branschanpassningar:

• Event Management
  För bolag som hanterar konferenser och kurser

• Medlemshantering
  För hantering av organisationer och medlemskap

• Rekrytering och interim
  För en enklare hantering av konsulter och fakturering

NetSuite möjliggör automatisering av många återkommande arbetsmoment i verksamheten och kan hjälpa till att minska det manuella arbetet, säkerställa kvaliteten och frigöra tid för mer värdeskapande uppgifter. Många av automationerna är inbyggda i plattformen och kan anpassas efter företagets processer och arbetssätt.

NetSuite stödjer automation genom att:

• Automatisera ekonomiprocesser
  Fakturering, periodiseringar, betalningsmatchning, bokslutssteg och rapportering kan ske automatiskt baserat på uppsatta regler.

• Skapa strukturerade godkännandeflöden
  Godkännanden för inköp, fakturor, avtal och ändringar kan styras av belopp, roller eller organisationstillhörighet, vilket stärker intern kontroll.

• Automatisera order-, lager- och leveransflöden
  Lageruppdateringar, leveranser, restorder och påfyllning kan triggas automatiskt när vissa villkor uppfylls.

• Använda workflows och affärsregler
  Med inbyggda workflows kan händelser i systemet automatiskt starta nästa steg i processen, till exempel statusändringar, notifieringar eller uppdateringar.

• Ge användarna rätt information vid rätt tillfälle
  Dashboards, påminnelser och rapportdistribution kan anpassas per roll så att varje användare får relevant information utan manuell uppföljning.

• Anpassas utan tunga anpassningar
  Många automationer kan konfigureras med standardfunktionalitet, vilket gör lösningen lätt att vidareutveckla över tid.

• Möjlighet till avancerade och skräddarsydda automationer
  När standardfunktionalitet inte räcker till kan NetSuites plattform användas för att bygga mer avancerade automationer med hjälp av affärslogik och skript.
  Exempel: Ett konsultbolag kan automatiskt skapa projekt, sätta rätt faktureringsmodell, tilldela resurser och trigga fakturering baserat på affärstyp direkt när en affär stängs i CRM och på så sätt minska de manuella stegen.

SuiteCorners roll
SuiteCorner hjälper dig att identifiera vilka processer som ger störst effekt att automatisera och säkerställer att automationerna sätts upp på ett hållbart sätt. Genom att kombinera NetSuites standardfunktioner med bästa praxis hjälper vi organisationen att arbeta smartare, inte mer.

NetSuite erbjuder flera kraftfulla och väldokumenterade integrationsgränssnitt som gör det möjligt att läsa och skriva data säkert mellan NetSuite och andra system, såsom e-handel, CRM, lönesystem, lagerlösningar och externa datakällor. Det gör integrationer flexibla, skalbara och framtidssäkra.

NetSuites integrationsmöjligheter bygger på följande tekniker:

• SuiteTalk REST API
  Ett modernt REST-baserat API för integration i realtid. Används ofta för att läsa och uppdatera masterdata, transaktioner och statusinformation på ett standardiserat sätt.

• RESTlet
  RESTlet är NetSuites egna REST-baserade gränssnitt som bygger på SuiteScript. Med RESTlets kan man:

  • Skapa skräddarsydda API-endpoints

  • Implementera affärslogik direkt i NetSuite

  • Optimera prestanda och kontrollera exakt hur data hanteras
    RESTlets används ofta när standard-API:erna inte räcker till eller när man vill ha full kontroll över flödet.

• SuiteScript
  NetSuites inbyggda JavaScript-baserade utvecklingsplattform. Används för affärslogik, automatisering, validering och som grund för RESTlets och integrationsanpassningar.

• Roll- och behörighetsstyrd säkerhet
  All API-åtkomst styrs via NetSuites roller och rättigheter, vilket säkerställer att externa system endast får tillgång till den data de är behöriga att se eller uppdatera.

• Stöd för integrationslager och MCP-lösningar
  NetSuite kan integreras via ett integrationslager eller MCP (middleware / orchestration platform). MCP använder NetSuites API:er för att:

  • orkestrera flera systemflöden

  • hantera transformationer och fel

  • minska beroendet av punkt-till-punkt-integrationer
    Detta är särskilt värdefullt i miljöer med många system och höga krav på spårbarhet och stabilitet.

SuiteCorners roll
SuiteCorner har lång erfarenhet av NetSuite-integrationer och arbetar dagligen med SuiteTalk, RESTlets, SuiteScript och MCP-baserade arkitekturer. Vi hjälper dig att:

• Välja rätt integrationsteknik

• Designa en hållbar integrationsarkitektur

• Bygga, förvalta och vidareutveckla API-kopplingar över tid

Målet är integrationer som är säkra, stabila och anpassade för både dagens och morgondagens behov.

NetSuite är en mycket säker molnbaserad affärssystemplattform och används av tusentals företag globalt, inklusive stora internationella koncerner. Säkerheten är inbyggd i både plattformen och driften och hanteras av Oracle.

NetSuite är säkert genom att:

• Drivas på Oracle Cloud Infrastructure (OCI)
  NetSuite körs på Oracles globala molninfrastruktur med hög tillgänglighet, redundans och kontinuerlig övervakning. Oracle investerar stora resurser i säkerhet, drift och skydd mot intrång.

• Ha stark åtkomstkontroll med roller och behörigheter
  NetSuite har ett avancerat system för roller och rättigheter som säkerställer att användare endast kommer åt den data och de funktioner som är relevanta för deras roll. Detta är särskilt viktigt i större organisationer och internationella koncerner.

• Erbjuda hög spårbarhet och intern kontroll
  Alla transaktioner och ändringar loggas, vilket ger god spårbarhet, stöd för revision och stärker den interna kontrollen.

• Uppdateras kontinuerligt
  Säkerhetsuppdateringar och förbättringar sker löpande och ingår i tjänsten. Kunden behöver inte själv hantera patchar eller uppgraderingar.

• Uppfylla internationella säkerhetsstandarder
  NetSuite uppfyller etablerade säkerhets- och efterlevnadskrav som används av internationella organisationer och regulatoriska miljöer.

• Skydda data både tekniskt och organisatoriskt
  Kombinationen av kryptering, åtkomststyrning, dataseparation mellan kunder och Oracles säkerhetsprocesser ger ett starkt skydd för affärskritisk information.

SuiteCorners roll
SuiteCorner hjälper kunder att konfigurera NetSuite på ett säkert sätt genom korrekt uppsättning av roller, behörigheter, processer och arbetsflöden. Vi säkerställer att säkerheten inte bara finns på plattformsnivå, utan också är anpassad efter hur verksamheten faktiskt arbetar.

Hur snabbt ROI uppnås efter ett införande av NetSuite beror på hur omfattande införandet är, vilka processer som berörs och hur väl lösningen används i verksamheten. Många företag börjar se tydliga effektvinster redan under det första året efter go-live.

Vanliga områden där ROI uppstår tidigt är:

• Minskad manuell hantering
  Automatisering av ekonomi-, order-, projekt- och rapporteringsprocesser frigör tid och minskar risken för fel.

• Bättre beslutsunderlag
  Realtidsdata, dashboards och tydliga nyckeltal gör att beslut kan fattas snabbare och mer faktabaserat.

• Konsolidering av systemlandskapet
  Genom att samla funktioner i NetSuite kan företag ofta stänga ner flera separata system, till exempel för ekonomi, CRM, lager, tillverkning och projekt. Det minskar licenskostnader, integrationsbehov och administration.

• Effektivare arbetssätt
  Samlade processer i ett system minskar dubbelarbete, väntetider och beroenden mellan olika system och avdelningar.

• Högre kvalitet och kontroll
  Färre fel i flöden, bättre spårbarhet och tydligare ansvar bidrar till både kostnadsbesparingar och minskad risk.

• Skalbarhet utan motsvarande kostnadsökning
  När verksamheten växer kan fler användare, bolag eller volymer hanteras utan att administrationen ökar i samma takt.

SuiteCorners roll
SuiteCorner hjälper dig att identifiera vilka effektområden och nyckeltal som är mest relevanta för din verksamhet. Vi stödjer även uppföljning av ROI över tid, så att NetSuite-investeringen inte bara genomförs – utan också ger mätbart affärsvärde.

Med NetSuite får företag en skalbar och framtidssäkrad plattform som kan förändras och utvecklas i takt med verksamheten. När affären växer organisatoriskt, geografiskt eller affärsmässigt så kan NetSuite anpassas utan att n behöver se er om efter ett nytt system.

NetSuite stödjer tillväxt genom att:

• Skala med verksamheten
  Nya bolag, länder, valutor och användare kan läggas till i samma system och gör det möjligt att växa utan att skapa nya systemmiljöer.

• Ge bättre insyn och kontroll
  Realtidsdata, gemensamma processer och tydliga nyckeltal ger ledning och verksamhet bättre beslutsunderlag i takt med att organisationen blir mer komplex.

• Stödja nya affärsmodeller
  NetSuite kan hantera förändringar i affären, till exempel nya tjänster, abonnemang, e-handel eller internationell expansion, utan förändringar i systemlandskapet.

• Minska operativ friktion
  Standardiserade och automatiserade processer gör det enklare att växa utan att administrationen ökar i samma takt.

• Skapa struktur för långsiktig styrning
  Gemensam datamodell, rollstyrning och rapportering gör att tillväxten kan ske kontrollerat och med bibehållen transparens.

SuiteCorners roll
SuiteCorner stödjer företag genom hela tillväxtresan. Vi anpassar och vidareutvecklar NetSuite i takt med förändrade behov, så att systemet fortsätter att stödja affären. Oavsett om tillväxten sker genom nya marknader, bolag eller affärsmodeller, så finns vi där som stöd.

NetSuite ger företag ett kraftfullt och enhetligt affärssystem som stödjer beslutsfattande genom inbyggda rapporter, dashboards och analysverktyg. All data lagras i samma system, vilket möjliggör tillgång till uppdaterad och tillförlitlig information i realtid.

NetSuite stödjer beslutstöd och rapportering genom att:

• Samla all data i ett gemensamt datalager
  Ekonomi, försäljning, projekt, lager och andra affärsprocesser delar samma databas, vilket eliminerar datasilos och manuella sammanställningar.

• Realtidsrapporter och analyser
  Standardrapporter och anpassade rapporter uppdateras löpande och ger en tydlig bild av verksamhetens utveckling.

• Sparade sökningar (Saved Searches)
  Med sparade sökningar kan du skapa flexibla rapporter och vyer baserade på exakt den data du behöver. Dessa kan användas för analyser, automatiserade rapportutskick eller som grund för dashboards.

• Dashboards anpassade per roll
  Varje användare kan ha en egen dashboard med relevant information baserat på roll och ansvar.

• KPI:er och scorecards på dashboarden
  Centrala nyckeltal kan följas via KPI:er och scorecards som visar måluppfyllelse, trender och avvikelser över tid.

• Reminders och proaktiva notifieringar
  NetSuite kan automatiskt påminna användare om avvikelser, kommande aktiviteter eller uppgifter som kräver åtgärd, vilket gör beslutsstödet mer proaktivt.

• Minskad beroende av Excel
  Eftersom rapportering och uppföljning sker direkt i NetSuite minskar behovet av manuella Excel-rapporter, vilket sparar tid och ökar datakvaliteten.

• Stöd för både operativa och strategiska beslut
  Kombinationen av realtidsdata, KPI:er och analyser ger stöd för både daglig styrning och långsiktig planering.

SuiteCorners roll
SuiteCorner hjälper dig att designa rapporter, sparade sökningar, dashboards, KPI:er och scorecards i NetSuite så att beslutsstödet speglar hur verksamheten faktiskt styrs. Resultatet är bättre överblick, snabbare beslut och ett mer datadrivet arbetssätt.

NetSuite effektiviserar ekonomiprocesser genom att automatisera och standardisera centrala moment i ekonomiflödet. Det minskar manuellt arbete, höjer kvaliteten i bokföringen och ger ekonomiavdelningen bättre kontroll och överblick.

NetSuite bidrar till effektivare ekonomiprocesser genom att:

• Automatisera fakturering och betalningsflöden
  Kundfakturor, leverantörsfakturor, betalningar och betalmatchning hanteras automatiskt, vilket sparar tid och minskar risken för fel.

• Hantera periodiseringar och intäktsfördelning
  Kostnader och intäkter periodiseras enligt uppsatta regler, vilket säkerställer korrekt redovisning utan manuella justeringar.

• Snabba upp bokslut och rapportering
  Med realtidsdata och automatiserade flöden kan månads- och årsbokslut genomföras snabbare, med färre manuella kontroller.

• Stödja koncernredovisning och konsolidering
  Konsolidering, elimineringar och rapportering på koncernnivå sker i samma system, även för bolag i olika länder och valutor.

• Skapa spårbarhet och intern kontroll
  Alla transaktioner är spårbara med tydliga flöden, behörighetsstyrning och revisionsstöd, vilket stärker den interna kontrollen.

• Ge bättre beslutsunderlag
  Dashboards och rapporter ger ekonomiavdelningen tillgång till uppdaterade nyckeltal och analyser utan att behöva sammanställa data manuellt.

SuiteCorners roll
SuiteCorner har lång erfarenhet av att effektivisera ekonomiflöden i NetSuite. Vi hjälper ekonomiavdelningar att konfigurera systemet utifrån bästa praxis, automatisera rätt moment och skapa arbetsflöden som gör att teamet kan arbeta smartare, inte mer.

Ett modernt ERP-system utgör ryggraden i företagets affärsstöd och innehåller i de flesta fall även grundläggande CRM-funktionalitet. Det beror på att kundrelationer, försäljning och intäkter är tätt sammankopplade med ekonomi, leverans och uppföljning. Ett fristående CRM-system har däremot ett mer avgränsat fokus och saknar helhetsperspektivet över verksamheten.

ERP-system (Enterprise Resource Planning)
Ett ERP-system är företagets centrala affärssystem och hanterar de interna processerna som krävs för att driva verksamheten. Det omfattar vanligtvis:

• Ekonomi och redovisning

• Inköp och leverantörshantering

• Lager, logistik och produktion

• Försäljning och kundhantering

• Projektstyrning och resursplanering

• Rapportering, uppföljning och analys

Syftet med ett ERP är att skapa kontroll, effektivitet och en gemensam datakälla för hela organisationen.

CRM-system (Customer Relationship Management)
Ett CRM-system fokuserar på kundrelationer och intäktsgenererande aktiviteter. Det används för att hantera:

• Försäljningsprocesser och pipeline

• Kund- och kontaktinformation

• Marknadsaktiviteter och kampanjer

• Uppföljning av affärer och kunddialoger

• Support- och ärendehantering

CRM hjälper sälj- och marknadsteam att arbeta mer strukturerat och datadrivet mot kunder och prospekt.

Hur samverkar ERP och CRM?

I många organisationer behövs både ERP- och CRM-funktionalitet. Utmaningen uppstår när systemen är separata och data måste synkroniseras mellan dem, vilket kan leda till:

• Dubbellagring av kunddata

• Bristande spårbarhet från affär till faktura

• Manuella integrationer och felkällor

När ERP och CRM är tätt integrerade skapas ett sammanhängande flöde från första kundkontakt till leverans, fakturering och uppföljning.

Skäl till att separera ERP och CRM

Att separera ERP och CRM kan vara rätt i vissa fall, men det bör alltid finnas tydliga och väl motiverade skäl till det, exempelvis:

• Behov av mycket avancerad sälj- eller marknadsfunktionalitet som går utöver ERP:ets inbyggda CRM-stöd

• En stor och självständig säljorganisation med egna processer och arbetssätt

• Ett redan etablerat CRM system med hög användaracceptans och omfattande investeringar

• Specifika krav från externa parter, partners eller koncernstruktur

• En medveten, stegvis digitalisering där ERP och CRM införs i olika faser

NetSuite som kombinerar ERP och CRM

NetSuite kombinerar ERP och CRM i samma plattform och datamodell. Det innebär att försäljning, ekonomi, leverans och uppföljning arbetar med samma information i realtid. Resultatet blir bättre kontroll, effektivare processer och en mer enhetlig kundbild.

SuiteCorners roll

SuiteCorner hjälper företag att utforma rätt balans mellan ERP- och CRM-funktionalitet i NetSuite. Vi säkerställer att hela flödet, från första kundkontakt, till försäljning, leverans, fakturering och rapportering, hänger samman och stödjer verksamhetens arbetssätt. Läs mer om hur vi fort hjälper våra kunder igång med CRM-hanteringen i NetSuite med vår paketering CRM Accelerate för NetSuite

Att välja rätt ERP-system är ett strategiskt beslut som påverkar hur verksamheten kan styras, utvecklas och skala över tid. Ett lyckat val bygger på att man förstår och utgår från verksamhetens behov och inte bara stirrar sig blinda på funktionella checklistor.

Viktiga faktorer att ta hänsyn till vid val av ERP-system är:

• Affärsmål och framtidsplaner
  Utgå från vart verksamheten är på väg. ERP-systemet ska inte bara stödja dagens processer, utan även framtida tillväxt, nya affärsmodeller och eventuell internationell expansion.

• Processer och arbetssätt
  Kartlägg hur verksamheten faktiskt arbetar inom ekonomi, försäljning, projekt, lager eller produktion. Ett bra ERP ska stödja och förenkla era processer och inte kräva omfattande workarounds.

• Standardfunktionalitet vs anpassning
  Värdera hur mycket som kan lösas med standardfunktioner och var anpassningar är motiverade. En stabil plattform med tydliga bästa praxis minskar långsiktig komplexitet. Om standardprocesserna inte räcker till bör affärssystemet stödja anpassningar inom sitt ramverk, så att lösningen är hållbar även över tid och vid framtida uppgraderingar.

• Integrationsbehov
  Säkerställ att ERP-systemet kan integreras på ett robust sätt med befintliga och framtida system, exempelvis e-handel, lön, bank, BI eller branschspecifika lösningar.

• Molnstrategi och teknisk plattform
  Ett modernt ERP bör vara utvecklat för molnet med automatiska uppdateringar, hög tillgänglighet och minimal intern IT-drift.

• Rollbaserat och användarvänligt
  Systemet måste fungera i vardagen för användarna. Ett intuitivt gränssnitt, ett tydligt rollbaserat arbetssätt och styrd åtkomst till rätt information ökar både nyttjandegraden och affärsnyttan, samtidigt som det stärker intern kontroll och segregation of duties (SoD).

• Rapportering och beslutsstöd
  Möjligheten att arbeta med realtidsdata, KPI:er och analys utan omfattande manuella moment är avgörande för styrning och uppföljning.

• Leverantör och implementationspartner
  Erfarenhet, metodik och långsiktigt stöd från både systemleverantör och partner är ofta lika viktigt som funktionaliteten i systemet.

Valet av ERP-system bör få ta tid. Ett systembyte är, oavsett val av system och leverantör, ett omfattande arbete som påverkar stora delar av verksamheten. Därför är det viktigt att fatta ett väl genomtänkt beslut där alla relevanta aspekter har analyserats och vägts in.

SuiteCorners roll
SuiteCorner stöttar företag genom hela urvalsprocessen, från behovsanalys och kravställning till jämförelse av alternativ och beslutsunderlag. Vi visar hur NetSuite kan fungera som en långsiktig ERP-plattform som stödjer både affären och organisationens utveckling över tid.

NetSuite skiljer sig från många traditionella ERP-system genom att vara utvecklat som ett moln-ERP redan från start. Det ger en modern arkitektur som är skalbar, flexibel och anpassad för företag som vill växa och förändras utan tunga systembyten.

Det som gör NetSuite unikt är bland annat:

• Byggt för molnet – inte anpassat i efterhand
  Till skillnad från många äldre ERP-system som flyttats till molnet i efterhand, är NetSuite utvecklat som en ren molnplattform från början. Det innebär enklare drift, högre prestanda och regelbundna uppdateringar utan lokala installationer som ni behöver oroa er för.

• En gemensam datamodell för hela verksamheten
  ERP, CRM, e-handel, projekt, lager och rapportering delar samma databas. Det ger realtidsinformation, eliminerar datasilos och minskar behovet av integrationer mellan separata system.

• Snabb skalning och internationell utrullning
  NetSuite är byggt för internationella verksamheter med ett inbyggt stöd för att kunna hantera flera bolag, länder, valutor, språk och regelverk i samma system. Nya bolag och marknader kan läggas till utan att byta plattform.

• Kontinuerliga uppdateringar utan avbrott
  Alla kunder ligger på samma version av systemet och får automatiskt tillgång till nya funktioner, säkerhetsuppdateringar och innovationer. Detta rullas ut 2 gånger om året och ingår i tjänsten och blir inte som för många andra ERP ett kostsamt uppgraderingsprojekt.

• Inbyggd analys, automatisering och AI
  Rapportering, dashboards och automatiserade flöden är en naturlig inbyggd del av plattformen. Genom Oracles hårda satsningar på AI utvecklas och uppgraderas NetSuite löpande med smartare analys, rekommendationer och beslutsstöd.

• Flexibilitet utan att kompromissa med standard
  NetSuite kan konfigureras och utökas efter verksamhetens behov, samtidigt som du behåller en stabil standardplattform som är enkel att vidareutveckla över tid.

SuiteCorners roll
SuiteCorner fokuserar uteslutande på NetSuite och kombinerar djup plattformskompetens med förståelse för nordiska krav, regelverk och arbetssätt. Det innebär att du får:

• En lösning anpassad för nordiska verksamheter

• Bästa praxis för implementation och vidareutveckling

• Ett långsiktigt partnerskap snarare än ett traditionellt systemprojekt

Resultatet är ett modernt ERP-system som inte bara ersätter befintliga lösningar utan också ger en stabil grund för framtida tillväxt.

Ja. NetSuite är särskilt utvecklat för företag med internationell verksamhet och är det ERP-system på marknaden som har starkast stöd för globala koncerner i en och samma plattform.

NetSuite är väl anpassat för internationella företag genom att erbjuda:

• Stöd för flera bolag i samma system
  Hantera dotterbolag, legala enheter och affärsområden i en gemensam datamodell, med tydlig separation där det krävs.

• Flera valutor, språk och länder
  Inbyggt stöd för multivaluta, flerspråkighet och lokala marknader, utan behov av separata system per land.

• Effektiv koncernrapportering
  Automatiserad konsolidering, elimineringar och rapportering på koncernnivå med realtidsdata från samtliga bolag.

• Internprissättning och mellanhavanden
  Hantering av intercompanytransaktioner, internfakturering och internprissättning enligt koncernens struktur och regelverk.

• Roll- och behörighetsstyrning för global kontroll
  NetSuite har ett avancerat system för roller och rättigheter som säkerställer att användare endast får tillgång till den data och de funktioner som är relevanta för deras roll. Det gör det möjligt att kombinera central styrning på koncernnivå med lokal åtkomst per bolag, land eller funktion, vilket är ett måste för internationella organisationer.

• Stöd för lokala regelverk och regelefterlevnad
  Möjlighet att anpassa redovisning, rapportering och processer efter lokala krav, samtidigt som koncernens standarder bibehålls.

• Snabb global utrullning
  Nya bolag och marknader kan implementeras snabbt på samma plattform, utan att bygga upp lokala IT-miljöer.

SuiteCorners roll
SuiteCorner hjälper företag att implementera och rulla ut NetSuite:

• Internationell utrullning av NetSuite
  Vi hjälper nordiska företag att implementera och rulla ut NetSuite till flera länder och bolag. Med en strukturerad och beprövad metod säkerställer vi att både koncernövergripande krav och lokala regelverk hanteras i samma plattform.

• Etablering av svenska dotterbolag för internationella NetSuite-kunder
  Vi stöttar även internationella företag som redan använder NetSuite och vill etablera verksamhet i Sverige. Här säkerställer vi att den svenska enheten sätts upp korrekt i NetSuite, i linje med svenska redovisningsregler, samtidigt som den integreras sömlöst i koncernens befintliga NetSuite-miljö.

Resultatet
Resultatet är ett gemensamt ERP-system som ger full kontroll och transparens på koncernnivå, samtidigt som varje land kan arbeta effektivt utifrån sina lokala förutsättningar.

Det bästa affärssystemet för små och medelstora företag är det som stödjer verksamhetens processer idag och kan växa med bolaget. NetSuite är byggt för att passa både snabbväxande scaleups och etablerade företag med krav på skalbarhet och kontroll. SuiteCorner hjälper dig att utvärdera om NetSuite är rätt plattform för dina behov utifrån bransch, storlek och tillväxtplaner.

Tecken på att det är dags att byta affärssystem är när det befintliga systemet inte längre stödjer verksamhetens behov och tillväxt, utan i stället skapar mer manuellt arbete och begränsningar. Tecknen blir ofta tydliga i det dagliga arbetet.

Vanliga signaler på att det kan vara dags att byta affärssystem är:

• Ökande manuellt arbete och workarounds
  När processer löses i Excel eller utanför systemet i stället för i affärssystemet.

• Data utspridd i flera system
  När ekonomi, försäljning, projekt och lager hanteras i separata lösningar utan gemensam datakälla.

• Begränsad rapportering och bristande beslutsstöd
  Om det tar lång tid att ta fram tillförlitliga siffror eller om rapporter kräver omfattande manuellt arbete.

• Svåra eller instabila integrationer
  När integrationer mot andra system är kostsamma att underhålla eller hindrar vidareutveckling.

• Stödjer inte verksamhetens utveckling
  Exempelvis vid internationell expansion, nya affärsmodeller eller ökade krav på koncernrapportering.

• Hög förvaltnings- och driftskostnad
  När kostnaderna för drift, uppgraderingar och anpassningar inte längre står i proportion till nyttan.

SuiteCorners roll
SuiteCorner hjälper dig att göra en strukturerad nulägesanalys av nuvarande affärssystem, processer och framtida krav. Utifrån detta kan vi bedöma om ett byte till NetSuite är motiverat och visa hur ett systembyte kan genomföras på ett kontrollerat sätt med fokus på affärsnytta och riskminimering.

Ett ERP-system (affärssystem) är grunden för att kunna styra och utveckla en verksamhet på ett strukturerat och datadrivet sätt. När information, processer och siffror hanteras i separata system eller manuella lösningar blir arbetet ineffektivt och risken för fel ökar. Det kommer helt enkelt en punkt för alla företag när det krävs ett affärssystem för att kunna vara konkurrenskraftiga och lönsamma.

Ett ERP-system hjälper företag att:

• Samla data i ett system
  Ekonomi, försäljning, lager, projekt och kundinformation hanteras i en gemensam plattform med en och samma datakälla.

• Skapa kontroll och transparens
  Ledning och verksamhet får tillgång till tillförlitliga siffror i realtid, vilket förbättrar uppföljning och beslutsfattande.

• Minska manuellt arbete och fel
  Automatiserade flöden ersätter manuella rutiner, Excel-listor och dubbellagring av information.

• Standardisera och effektivisera processer
  Ett gemensamt arbetssätt i hela organisationen ger bättre kvalitet, tydligare ansvar och högre effektivitet.

• Stödja tillväxt och förändring
  När verksamheten växer, etablerar nya bolag eller ändrar affärsmodell krävs ett system som kan följa med utan att bli en begränsning.

• Förbättra samarbete mellan avdelningar
  När alla arbetar i samma system minskar silos och informationsglapp mellan exempelvis ekonomi, försäljning och operativ verksamhet.

NetSuite och SuiteCorners roll
Med NetSuite får företaget en modern, molnbaserad ERP-plattform som samlar hela affären i ett system. SuiteCorner hjälper till att anpassa NetSuite efter företagets processer och mål, så att affärssystemet inte bara införs, utan faktiskt stöttar verksamheten i vardagen och över tid.

NetSuite skiljer sig bokföringsmässigt från traditionella bokföringssystem framför allt i arkitektur, arbetsflöde och hur redovisningen uppstår. Rent regelmässigt kan man göra samma redovisning i båda, men NetSuite förändrar hur processen byggs upp och kontrolleras.

Nedan är de största skillnaderna ur ett bokföringsperspektiv

Transaktionsdriven redovisning istället för manuell bokföring

Traditionella system:

• Ni bokför ofta direkt i huvudboken.

• Många verifikationer skapas manuellt.

• Redovisningen är ibland frikopplad från affärsprocessen.

NetSuite:

• Bokföringen genereras automatiskt från affärstransaktioner:

  • Kundorder → faktura → intäkt

  • Inköp → leverantörsfaktura → kostnad

  • Lagerflöden → COGS och lagervärde

Redovisningen blir mer processbaserad än verifikationsbaserad.

Reskontra-struktur och starkare spårbarhet

NetSuite arbetar mycket med reskontra och detaljregister:

• Kundreskontra (AR)

• Leverantörsreskontra (AP)

• Anläggningsregister

• Lagerredovisning

• Revenue Management

I traditionella system bokför man ibland direkt i GL utan samma struktur.

NetSuite ger starkare audit trail:

• Varje bokföringsrad kan spåras tillbaka till ursprunglig affärshändelse.

Automatiserad intäktsredovisning (Revenue Recognition)

En stor skillnad är att NetSuite har inbyggt stöd för:

• Successiv vinstavräkning

• Periodisering

• IFRS 15/ASC 606-intäktsfördelning

Traditionella system kräver ofta:

• Manuella periodiseringar

• Excel-beräkningar

• Separata moduler eller externa verktyg

I NetSuite kan intäkter bokas enligt regler automatiskt över tid.

Multi-dimensionell redovisning istället för bara kontoplan

Traditionella system:

• Fokus på konton och kostnadsställen.

• Rapportering bygger ofta på kontostruktur.

NetSuite:

• Redovisning byggs upp med dimensioner:

  • Department

  • Class

  • Location

  • Project

  • Customer/Item-segment

Det gör att man kan rapportera på många axlar utan att skapa extremt detaljerad kontoplan.

Multi-book och parallell redovisning

NetSuite stödjer att köra flera redovisningsprinciper parallellt:

• Local GAAP (t.ex. K3)

• IFRS

• Management reporting

Traditionella system hanterar detta ofta med:

• Separata bolag

• Manuella justeringar

• Parallella Excel-spår

Periodlås och kontroller i systemet

NetSuite har mycket strikt kontroll:

• Periodstängningschecklista

• Låsning av perioder per modul

• Workflow-styrning av godkännanden

Traditionella system kan ibland vara mer flexibla men också mer sårbara för felbokningar i efterhand.

Integrerat ERP istället för fristående bokföring

Traditionella bokföringssystem är ofta bokföring först.

NetSuite är ett fullskaligt ERP där bokföringen är en konsekvens av:

• Orderhantering

• Inköp

• Lager

• Projekt

• Abonnemang

• Revenue management

Det innebär att redovisning och affärssystem är helt integrerade.

Rapportering i realtid

NetSuite arbetar i realtid:

• Resultatrapport uppdateras direkt när faktura skapas

• Balans förändras automatiskt vid lagertransaktioner

• Dashboards och KPI:er är live

Traditionella system bygger oftare på batchar, export/import och månadsvisa körningar.

Praktisk konsekvens

NetSuite kräver mer initialt arbete i:

• Processdesign

• Kontostruktur + segment

• Regler för intäktsredovisning och periodisering

Men ger sedan:

• Mindre manuell bokföring

• Bättre regelefterlevnad

• Högre spårbarhet

• Snabbare periodstängning

Exempel på traditionella svenska bokföringssystem

Visma Administration

• Ett av de vanligaste systemen för små och medelstora bolag

• Mycket fokus på löpande bokföring, fakturering och reskontra

• Mindre avancerad automatisering än ERP-system som NetSuite

Fortnox

• Molnbaserat bokföringssystem för småföretag

• Passar bra för grundbokföring, fakturor och deklaration

• Begränsat stöd för komplex koncernredovisning och revenue recognition

Hogia Bokföring / Hogia Ekonomi

• Vanligt i svensk medelstor verksamhet

• Stark koppling till lön och HR i Hogia-sviten

• Mer traditionell ekonomimodell än fullskaligt globalt ERP

Björn Lundén

• Vanligt bland mindre företag och redovisningsbyråer

• Enkelt och regelstyrt enligt svensk norm

• Inte transaktionsdrivet ERP på samma sätt som NetSuite

Visma eEkonomi

• Enklare molnvariant av Visma

• Fokus på bokföring, fakturering och bankkoppling

• Inte byggt för stora flöden eller avancerad intäktsredovisning

SPCS (Visma Spcs)

• Klassisk svensk bokföringslösning

• Ofta använd i småbolag och föreningar

• Mer manuell hantering jämfört med moderna ERP-plattformar

Tydliga tecken på att det är dags att uppgradera eller byta ERP-system är när det befintliga systemet börjar begränsa verksamhetens utveckling snarare än att stödja den. Signalerna kommer sällan plötsligt, utan visar sig gradvis i det dagliga arbetet och till slut skaver det lite för mycket.

Vanliga tecken på att det är läge att uppgradera ERP är:

• Systemet bromsar tillväxt och förändring
  När nya affärsmodeller, marknader eller bolag är svåra att hantera i det befintliga systemet.

• Ökat manuellt arbete och workarounds
  Om processer i praktiken löses utanför systemet i Excel eller via manuella rutiner.

• Bristande rapportering och beslutsstöd
  När det tar lång tid att få fram tillförlitliga siffror, eller när rapporter kräver omfattande manuellt arbete.

• Svåra eller ostabila integrationer
  Om integrationer mot andra system är kostsamma, instabila eller svåra att vidareutveckla.

• Nya krav från kunder, myndigheter eller marknaden
  Exempelvis krav på spårbarhet, regelefterlevnad, digitala flöden eller snabbare rapportering.

• Hög förvaltningskostnad eller teknisk skuld
  När drift, uppgraderingar och anpassningar tar oproportionerligt mycket tid och resurser.

• Begränsad användarupplevelse
  När systemet upplevs som krångligt och inte används fullt ut av organisationen.

SuiteCorners roll
SuiteCorner hjälper dig att objektivt utvärdera när ett byte eller en uppgradering av ERP-system är motiverad. Vi analyserar nuläge, behov och framtida krav och visar hur ett införande av NetSuite kan genomföras på ett kontrollerat sätt med fokus på affärsnytta och riskminimering.

NetSuite och Microsoft Business Central är båda etablerade affärssystem, men de är byggda för delvis olika typer av verksamheter och behov. Valet beror på faktorer som bolagets storlek, tillväxtambitioner, internationell närvaro och komplexitet i affären.

Nedan följer en översikt av respektive systems styrkor samt en sammanfattning av när NetSuite oftast är det bättre valet.

Fördelar med NetSuite

• Molnbaserat från grunden
  NetSuite är från början utvecklat som ett renodlat moln-ERP, vilket ger hög tillgänglighet, skalbarhet och kontinuerliga uppdateringar utan behov av egna servrar eller teknisk drift.

• Omfattande funktionalitet i en plattform
  NetSuite är en komplett ”allt-i-ett-lösning” som täcker ekonomi, lager, CRM, projekt, abonnemang, e-handel, rapportering och mer, i ett och samma system.

• Starkt stöd för internationella verksamheter
  Inbyggt stöd för flera bolag, valutor, skattesystem och koncernhantering gör NetSuite särskilt lämpat för internationella företag och bolag under tillväxt.

• Inbyggd utvecklingsplattform
  Anpassningar och egna lösningar byggs direkt i NetSuiteplattformen och följer automatiskt med vid nya releaser, vilket minskar dyra uppgraderingskostnader och teknisk skuld över tid.

• Avancerad analys och rapportering
  Realtidsrapporter, dashboards, KPI:er och sparade sökningar ingår som standard och kräver inga externa analysverktyg.

• Stort ekosystem av SuiteApps och färdiga connectors
  Ett globalt ekosystem av tillägg och integrationer som utökar funktionaliteten utan att kompromissa med stabilitet.

Fördelar med Microsoft Business Central

• Tät integration med Microsofts ekosystem
  Business Central fungerar väl tillsammans med Microsoft 365, Teams, Outlook och andra Microsoft-tjänster.

• Anpassningsbart via extensions och Power Platform
  Systemet kan anpassas genom extensions samt kompletteras med PowerApps och Power Automate.

• Low-code-möjligheter
  Microsoft Power Platform möjliggör viss egenutveckling med begränsad kodning.

• Lägre grundlicenskostnad för mindre verksamheter
  Business Central har ofta en lägre initial licenskostnad, särskilt för mindre och mindre komplexa organisationer
  (notera att många installationer kräver flera tredjepartstillägg som bör räknas in i total kostnad).

• Stort partnernätverk
  Många partners finns tillgängliga både i Sverige och internationellt.

Sammanfattning – när är NetSuite det bättre valet?

Internationell verksamhet och koncernstruktur

✓ NetSuite är byggt för multi-entity och multi-currency som standard, med automatisk koncernkonsolidering och stöd för lokala regelverk i flera länder.
– Business Central är i grunden anpassat för enskilda juridiska enheter och kräver ofta extra konfigurationer eller tredjepartslösningar för mer komplexa internationella upplägg.

Skalbarhet och tillväxt

✓ NetSuite är designat för att hantera tillväxt från ett bolag till global koncern utan att byta system eller bygga om arkitekturen.
– Business Central behöver ofta kompletteras med fler appar och integrationer när verksamheten växer, vilket kan öka komplexiteten.

Rapportering och beslutsstöd

✓ NetSuite erbjuder realtidsrapporter, dashboards och KPI:er direkt i plattformen, nerbrytbara per bolag, land och affärsområde.
– Business Central kräver ofta Power BI för mer avancerad analys, vilket innebär ytterligare licenser och integrationer.

Automatisering av processer

✓ NetSuite har kraftfulla inbyggda arbetsflöden (SuiteFlow) och stöd för avancerad automatisering utan kodning.
– Business Central använder Power Automate för motsvarande funktionalitet.

Användarupplevelse

✓ NetSuite erbjuder ett modernt, rollbaserat gränssnitt med konfigurerbara dashboards och arbetsflöden.
– Business Central har ett mer traditionellt Microsoftgränssnitt som kan kännas igen men ofta är mindre flexibelt.

Implementation och underhåll

✓ NetSuite uppdateras automatiskt två gånger per år utan separata uppgraderingsprojekt och är alltid på senaste version.
– Business Central kan kräva mer arbete vid uppgraderingar, särskilt vid många integrationer och tredjepartstillägg.

Slutsats

NetSuite är ofta det bättre valet för företag med:

• Internationell närvaro eller tillväxtambitioner

• Behov av ett sammanhållet ERP utan många sidolösningar

• Krav på avancerad rapportering, automatisering och skalbarhet

• Långsiktig systemstrategi där plattformen ska växa med verksamheten

Business Central kan vara ett bra alternativ för:

• Mindre komplexa organisationer, särskilt om Microsofts ekosystemet redan är centralt.

NetSuite och Microsoft Dynamics 365  är båda kraftfulla ERP-plattformar för medelstora och stora företag. De skiljer sig i arkitektur, målgrupp och hur funktionalitet levereras. Valet beror på verksamhetens komplexitet, internationella krav och om man vill ha ett integrerat affärssystem i ett paket eller ett mer modulärt ekosystem.

Fördelar med NetSuite

• Molnbaserat från grunden
  NetSuite är från början utvecklat som ett renodlat moln-ERP, vilket ger hög tillgänglighet, skalbarhet och kontinuerliga uppdateringar utan behov av egna servrar eller teknisk drift.

• Omfattande funktionalitet i en plattform
  NetSuite är en komplett ”allt-i-ett-lösning” som täcker ekonomi, lager, CRM, projekt, abonnemang, e-handel, rapportering och mer, i ett och samma system.

• Starkt stöd för internationella verksamheter
  Inbyggt stöd för flera bolag, valutor, skattesystem och koncernhantering gör NetSuite särskilt lämpat för internationella företag och bolag under tillväxt.

• Inbyggd utvecklingsplattform
  Anpassningar och egna lösningar byggs direkt i NetSuiteplattformen och följer automatiskt med vid nya releaser, vilket minskar dyra uppgraderingskostnader och teknisk skuld över tid.

• Avancerad analys och rapportering
  Realtidsrapporter, dashboards, KPI:er och sparade sökningar ingår som standard och kräver inga externa analysverktyg.

• Stort ekosystem av SuiteApps och färdiga connectors
  Ett globalt ekosystem av tillägg och integrationer som utökar funktionaliteten utan att kompromissa med stabilitet.

Fördelar med Microsoft Dynamics 365

• Del av Microsofts ekosystem
  Tätt integrerat med Microsoft 365, Azure och Power Platform (Power BI, Power Apps, Power Automate).

• Modulär uppbyggnad
  Funktionalitet levereras via flera separata moduler som kombineras efter behov.

• Low-code och automation via Power Platform
  Möjlighet att bygga appar och flöden med begränsad kodning.

• Stort globalt partnernätverk
  Många partners med erfarenhet av stora och komplexa Dynamics-projekt.

Sammanfattning – när är NetSuite det bättre valet?

• Internationell hantering
  NetSuite har inbyggt stöd för flera bolag, valutor och koncerner utan omfattande konfigurationer, vilket gör internationell expansion enklare att hantera.

• En sammanhållen affärsplattform
  När man vill samla hela affären: ekonomi, försäljning, projekt och analys i ett och samma system istället för flera sammankopplade moduler.

• Mindre teknisk komplexitet över tid
  NetSuites gemensamma datamodell och uppgraderingsstrategi minskar beroendet av integrationer och specialanpassningar.

• Snabbare implementation och enklare förvaltning
  Ett standardiserat molnupplägg med färre beroenden ger ofta ett mer förutsägbart införande.

• Realtidsinsikter utan externa verktyg
  När beslutsstöd och rapportering ska finnas direkt i affärssystemet.

Slutsats

NetSuite är ofta det bättre valet för företag som:

• har eller planerar internationell verksamhet

• vill ha ett integrerat moln-ERP för hela affären

• prioriterar skalbarhet, automatiska uppgraderingar och låg teknisk förvaltning

• vill arbeta datadrivet med realtidsinsikter

Microsoft Dynamics 365 kan vara ett alternativ för organisationer där Microsoft-ekosystemet är centralt och där ett modulärt upplägg prioriteras.

NetSuite och SAP är båda kraftfulla ERP-plattformar, men de riktar sig ofta till olika typer av organisationer. NetSuite är utvecklat som ett moln-ERP från grunden och passar företag som vill ha en sammanhållen, skalbar plattform. SAP används ofta i större och mer komplexa organisationer med mycket detaljerade processkrav.

Fördelar med NetSuite

• Molnbaserat från grunden
  NetSuite är byggt för molnet med automatiska uppgraderingar och utan behov av egen IT-drift.

• Allt-i-ett-plattform
  Ekonomi, CRM, projekt, lager, abonnemang, e-handel och rapportering i ett och samma system.

• Starkt stöd för internationella bolag
  Multi-entity, multi-currency och automatisk koncernkonsolidering ingår som standard.

• Flexibel anpassning och utveckling
  Till skillnad från many äldre system är NetSuite utvecklat för att vara lätt att konfigurera, anpassa och vidareutveckla direkt i plattformen, och anpassningar följer med i uppgraderingar.

• Avancerad analys och rapportering
  Realtidsrapporter, dashboards, KPI:er och sparade sökningar ingår som standard och kräver inga externa analysverktyg.

• Stort ekosystem av SuiteApps och färdiga connectors
  Ett globalt ekosystem av tillägg och integrationer som utökar funktionaliteten utan att kompromissa med stabilitet.

Fördelar med SAP

SAP finns i flera varianter som riktar sig till olika segment, inklusive SAP S/4HANA för storskaliga globala organisationer och SAP Business ByDesign för medelstora företag. Gemensamt för SAP är:

• Mycket kraftfull affärslogik
  SAP är väl lämpat för verksamheter med extremt komplexa processer, särskilt inom tillverkning och supply chain.

• Djupa branschlösningar
  Starkt stöd för specifika branscher som industri, processindustri och logistik.

• Enterprise-standard
  Ofta etablerat i mycket stora, globala organisationer med höga krav på detaljstyrning.

• Stort globalt partnernätverk
  Tillgång till omfattande konsult- och supportresurser världen över.

Sammanfattning – när är NetSuite oftast det bättre valet?

Internationell hantering

✓ NetSuite har global funktionalitet inbyggd från start och är enklare att sätta upp för flera bolag och länder.
– SAP kan hantera internationella strukturer, men kräver ofta mer omfattande konfiguration och projekt.

Skalbarhet och flexibilitet

✓ NetSuite är designat för att växa med verksamheten utan att bli tekniskt tungt.
– SAP passar bättre för mycket stora organisationer med stabil och komplex struktur.

Implementation och underhåll

✓ NetSuite uppdateras automatiskt utan större uppgraderingsprojekt.
– SAP-implementationer är ofta mer omfattande och resurskrävande.

Bredd i funktionalitet

✓ NetSuite samlar flera affärsprocesser i en plattform.
– SAP består ofta av flera moduler och tillägg.

Slutsats

NetSuite är ofta det bättre valet för företag som vill ha:

• ett modernt moln-ERP

• en sammanhållen plattform för hela affären

• stöd för internationell tillväxt

• snabbare implementation och enklare förvaltning

SAP passar bättre för:

• mycket stora och komplexa organisationer

• verksamheter med djupa, branschspecifika krav

• företag där SAP redan är etablerad standard

NetSuite och Xledger är båda molnbaserade affärssystem som används av företag i Norden och globalt. De skiljer sig dock i arkitektur, funktionalitet, skalbarhet och fokusområden. Valet bör baseras på verksamhetens komplexitet, tillväxtplaner, behov av internationellt stöd och krav på funktionalitet.

Fördelar med NetSuite

• Molnbaserad från grunden
  NetSuite är utvecklat som en renodlad molnplattform, vilket ger skalbarhet, global tillgänglighet och automatiska uppgraderingar utan egna servrar eller IT-drift.

• Omfattande funktionalitet i en plattform
  NetSuite är en komplett “allt-i-ett” lösning med ekonomi, CRM, projekt, lager, abonnemang, e-handel, analys och rapportering i samma datamodell.

• Starkt stöd för internationella bolag
  Multi-entity, multi-currency och automatisk koncernkonsolidering ingår, vilket gör NetSuite lämpligt för globala eller växande verksamheter.

• Inbyggd utvecklingsplattform
  Anpassningar och egna lösningar byggs direkt ovanpå plattformen och följer automatiskt med vid nya releaser, vilket minskar teknisk skuld över tid.

• Avancerad analys och rapportering
  Realtidsdashboards, KPI:er, scorecards och sparade sökningar ingår som standard och kräver sällan externa verktyg.

• Stort ekosystem av SuiteApps och färdiga integrationer
  Ett globalt ekosystem av partners, tillägg och connectors till e-handel, bank, betalningstjänster med mera.

Fördelar med Xledger

• Rent molnbaserad finansiell kärna
  Xledger har starkt fokus på ekonomi, redovisning och finansiell konsolidering i molnet med inbyggda processer för automatisering och kontroll.

• Automatiserade finansiella flöden
  Xledger är känt för robusta automatiseringsfunktioner i ekonomi och finansiell hantering, inklusive avancerade periodiseringar och matchningslogik.

• Stöd för flera bolag och konsolidering
  Xledger har funktionalitet för multi-entity och konsolidering, som också kan passa internationella företag, särskilt med starkt fokus på ekonomi.

• Standardiserade processer
  Genom att driva standardiserade ekonomiprocesser kan Xledger ge snabbare etablering av finansiell kontroll i vissa kontexter.

• Nordiskt fokus och partnernätverk
  Xledger har etablerade partnerskap i Norden och kan vara ett bra val för företag som vill arbeta med lokal rådgivning och förvaltning.

Jämförelse – när är NetSuite ofta bättre?

Internationell hantering och komplex koncernstruktur

✓ NetSuite: Har starkare stöd för multi-entity, multi-currency och internationell expansion som standard, inklusive automatisk konsolidering och lokal anpassning.
– Xledger: Har också stöd för koncernkonsolidering men är mer fokuserat på finansflöden och kan kräva mer konfiguration för komplexa internationella scenarier.

Omfattande affärsstöd utöver ekonomi

✓ NetSuite: En hel plattform som också inkluderar CRM, projekt, lager, abonnemang, e-handel och rapportering i samma system.
– Xledger: Fokuserar främst på ekonomihantering och kompletteras ofta med andra system för funktionalitet utanför finans.

Scalability och framtida tillväxt

✓ NetSuite: Designad för att växa med verksamheten – fler bolag, marknader och affärsprocesser kan adderas utan att systembytet blir nödvändigt.
– Xledger: Bra för företag som vill hålla sig inom ekonomifunktionen, men kan behöva kompletteras mer vid expansion eller bredare affärsstöd.

Rapportering och beslutsstöd

✓ NetSuite: Kraftfullt inbyggt beslutsstöd med realtidsdashboards, KPI:er och analyser.
– Xledger: Stark rapportering inom ekonomi, men mer beroende av externa verktyg eller BI-plattformar för bredare analys.

Automatisering

✓ NetSuite: Bygger på en bred plattform för automatiserade flöden i hela affären (fakturahantering, order, projekt etc.).
– Xledger: Mycket fokus på automatiserade finansiella processer med bra stöd för periodiseringar och transaktionslogik i ekonomi.

Användarupplevelse och flexibilitet

✓ NetSuite: Modernt gränssnitt, rollbaserade dashboards och användarvänlig konfiguration.
– Xledger: Effektivt och funktionellt gränssnitt med fokus på ekonomi, men mindre brett i affärsflöden utanför finans.

Implementation och underhåll

✓ NetSuite: Molnet designat för kontinuerliga uppdateringar och automatiska releaser utan stora projekt.
– Xledger: Molnbaserad och standardorienterad, men beroende av partnernätverk för vissa anpassnings- och integrationsscenarier.

Slutsats

NetSuite är ofta det bättre valet när:

• Verksamheten är internationell eller har planer på global expansion

• Bred affärsstyrning krävs (CRM, projekt, lager, abonnemang etc.)

• Avancerad rapportering och analys behövs i hela organisationen

• Företaget vill ha en plattform som växer med affären

Xledger kan vara ett bra val när:

• fokus är på finans, redovisning och kontroll i molnet

• verksamheten har mindre behov av brett affärsstöd utanför ekonomi

• standardiserade finansiella processer prioriteras framför bred funktionalitet

Hur SuiteCorner kan hjälpa

SuiteCorner kan stötta i utvärderingen genom att:

• Hjälpa till att definiera krav, processer och mål

• Utvärdera NetSuite och Xledger mot verkliga behov

• Ta fram TCO/ROI-beräkningar

• Stödja upphandling och partnerval

• Leda implementation och förvaltning

En ERP-upphandling är ett av de viktigaste affärsstrategiska beslut ett företag kan fatta, och som kommer påverkar verksamheten under många år. För att lyckas är det viktigt att tänka igenom och ställa krav som omfattar både systemet, leveransen och de långsiktiga målen.

Viktiga kravområden att ta hänsyn till är:

• Funktionalitet och affärsstöd
  Systemet ska stödja verksamhetens centrala processer inom exempelvis ekonomi, försäljning, projekt, lager, tillverkning eller service, både idag och framåt.

• Branschanpassning och standardisering
  Säkerställ att systemet har stöd för din bransch och erbjuder standardiserade arbetssätt, så att behovet av specialanpassningar hålls nere.

• Stöd för verksamheter med unika behov
  För företag som inte passar in i färdiga branschlösningar är det en stor fördel om ERP-plattformen har en egen utvecklingsplattform. Det är också viktigt att det ni själva utvecklar automatiskt följer med plattformens uppdateringar. Möjligheten att ta fram egna lösningar som är fullt integrerade med ekonomifunktionerna i plattformen är avgörande för långsiktig hållbarhet.

• Molnstrategi och teknisk plattform
  ERP-systemet bör vara utvecklat för molnet med tydlig roadmap, automatiska uppdateringar och utan krav på egen infrastruktur.

• Integrationsmöjligheter
  Ställ krav på öppna och väldokumenterade API:er samt möjlighet att integrera med befintliga och framtida system.

• Säkerhet och åtkomstkontroll
  Systemet ska ha hög säkerhetsnivå, tydlig behörighetsstyrning och stöd för revision, spårbarhet och efterlevnad.

• Rapportering och beslutsstöd
  Möjlighet att arbeta med realtidsdata, dashboards, KPI:er och analyser utan att vara beroende av externa verktyg.

• Total ägandekostnad (TCO)
  Utvärdera inte bara licenskostnader, utan även implementation, integrationer, förvaltning, interna resurser och långsiktiga kostnader.

• Skalbarhet och framtidssäkerhet
  Systemet ska kunna växa med verksamheten, hantera nya bolag, marknader och affärsmodeller utan systembyte.

• Implementeringspartner och kompetens
  En erfaren och specialiserad partner är avgörande för ett lyckat införande. Ställ krav på metodik, branscherfarenhet och långsiktigt stöd.

SuiteCorners roll
SuiteCorner har lång erfarenhet av NetSuite-upphandlingar och implementationer. Vi hjälper dig att formulera relevanta krav, utvärdera alternativ och undvika vanliga fallgropar, så att du väljer ett ERP-system och en leverantör som passar din verksamhet på lång sikt.

Ja. NetSuite passar mycket bra för tjänsteföretag och konsultbolag som vill samla projektstyrning, resursplanering, tidrapportering och fakturering i samma system som ekonomi och CRM. Det ger er full transparens från uppdrag till resultat.

NetSuite stödjer tjänsteföretag genom att:

• Knyta projekt till ekonomi i realtid
  Intäkter, kostnader och marginaler följs direkt per projekt, kund eller uppdrag, vilket ger er tydlig kontroll över lönsamheten.

• Effektivisera projekt- och resursstyrning
  Planering av resurser, beläggningsgrad och uppföljning sker i ett och samma system, vilket gör det enklare för er att optimera nyttjandet av konsulter och team.

• Förenkla tidrapportering och fakturering
  Nedlagd tid och projektkostnader rapporteras löpande och ligger till grund för korrekt och snabb fakturering enligt avtal, fast pris eller löpande räkning.

• Stödja olika affärsmodeller
  NetSuite hanterar projektbaserad fakturering, abonnemang, supportavtal och återkommande intäkter i samma plattform.

• Ge bättre beslutsstöd
  Dashboards och rapporter ger ledning och projektansvariga direkt insyn i beläggning, pågående projekt, prognoser och framtida intäkter.

SuiteCorners roll
SuiteCorner har lång erfarenhet av NetSuites lösningar för tjänste- och konsultföretag. Vi hjälper dig att sätta upp rätt struktur för projekt, resurser och uppföljning och kan visa konkreta upplägg baserade på verkliga kundcase.

Resultatet är ett affärssystem som ger kontroll över både leverans och lönsamhet, samtidigt som administrationen minimeras.

Ja. NetSuite är ett starkt alternativ för e-handelsföretag som vill samla orderhantering, lager, logistik, ekonomi och kunddata i ett gemensamt affärssystem, även när försäljningen sker via externa webbshoppar. Genom tydliga integrationer mellan webbshop och NetSuite skapas ett sammanhängande order-till-betalning-flöde med god kontroll och spårbarhet.

NetSuite stödjer e-handelsföretag genom att:

• Samla order, lager och ekonomi i realtid
  Order, lagerstatus och ekonomiska transaktioner hanteras och uppdateras i NetSuite, vilket minskar manuellt arbete och fel.

• Stödja flera försäljningskanaler
  Hantering av flera webbshoppar, marknader och bolag i samma affärssystem – viktigt för internationell e-handel och omnichannel-upplägg.

• Färdiga connectors till e-handelsplattformar
  Det finns färdiga och beprövade connectors till flera vanliga e-handelsplattformar, vilket förenklar integrationen och minskar behovet av specialutveckling.

• Ge bättre kontroll över logistik och leveranser
  Plock, pack, leveransstatus och returhantering kan följas och styras från NetSuite.

• Skapa en samlad affärsbild
  Kunddata, orderhistorik, betalningsstatus och leveransinformation finns samlat i affärssystemet, även om webbshopen är extern.

• Stödja tillväxt och internationell expansion
  Inbyggt stöd för flera valutor, språk och bolag gör det enklare att skala e-handeln till nya marknader.

SuiteCorners roll
SuiteCorner hjälper e-handelsföretag att koppla NetSuite till externa webbshoppar via färdiga connectors eller skräddarsydda integrationer vid behov. Vi säkerställer stabila end-to-end-flöden mellan webbshop och affärssystem, med fokus på kontroll, skalbarhet och långsiktig hållbarhet.

Tiden för en NetSuiteimplementation kan variera stort beroende på lösningens omfattning och komplexitet. En implementation kan ta allt från några veckor till flera månader, beroende på hur verksamheten ser ut och vilka krav som finns och om det finns färdiga lösningar att utgå ifrån eller inte.

Faktorer som påverkar implementationstiden är bland annat:

• Omfattning och val av moduler
  Ju fler processer och moduler som ska ingå, desto mer tid krävs för konfiguration och test.

• Antal bolag, länder och valutor
  Internationella koncerner med flera legala enheter och lokala regelverk kräver mer planering och kvalitetssäkring.

• Integrationer mot andra system
  Behov av integrationer till exempelvis e-handel, webbsidor, eller andra kringsystem påverkar både tid och komplexitet.

• Datamigrering och historik
  Mängden data som ska migreras in och graden av datarensning har stor betydelse för tidsplanen.

• Kundens förberedelse och tydlighet i krav
  Hur väl kunden är förberedd har stor påverkan på implementationstiden. Tydliga krav, väl dokumenterade processer och tillgängliga nyckelpersoner gör att beslut kan fattas snabbare och att projektet kan genomföras mer effektivt. Om förutsättningar, mål och prioriteringar är otydliga i ett tidigt skede krävs ofta mer tid för förankring och justeringar, vilket kan förlänga implementationen.

Exempel på tidsramar (ungefärliga):

• Mindre implementationer med standardupplägg: ca 1–3 månader

• Medelstora lösningar med fler processer och integrationer: ca 3–6 månader

• Större koncernlösningar och internationella utrullningar: 6 månader eller längre

SuiteCorners roll
SuiteCorner arbetar med beprövade implementationsmetoder, färdiga upplägg och tydlig projektstyrning för att säkerställa ett effektivt och kontrollerat införande. Vårt fokus är inte bara att bli klara, utan att leverera en lösning som fungerar i praktiken och skapar affärsnytta från start.

Ja. NetSuite är byggt som en flexibel affärsplattform med omfattande möjligheter att anpassa systemet efter företagets egna processer och arbetssätt. Anpassningarna sker inom NetSuites ramverk, vilket gör att lösningen förblir stabil, uppgraderingsbar och hållbar över tid.

NetSuite stödjer flera nivåer av anpassning:

• Point-and-click-anpassningar
  NetSuite erbjuder konfigurationsmöjligheter utan kod, där du kan skapa:

  • Egna register och tabeller

  • Egna fält och formulär

  • Anpassade vyer och sidlayouter
    Detta gör det möjligt att spegla verksamhetens struktur och terminologi direkt i systemet.

• Sökningar, rapporter och dashboards
  Med sparade sökningar, rapporter, KPI:er, scorecards och dashboards kan du bygga avancerat beslutsstöd baserat på realtidsdata, anpassat per roll, avdelning eller bolag.

• Workflows och automation
  NetSuites inbyggda workflowmotor gör det möjligt att automatisera godkännanden, notifieringar, affärsregler, återkommande processer, samt styra användarupplevelsen i formulär, helt utan att skriva kod.

• Integrationshantering
  NetSuite har ett öppet och kraftfullt integrationsramverk med stöd för bland annat RESTlets och web services. Det finns även ett stort utbud av färdiga Connectorer till exempelvis olika e-handelsplattformar, bank och betalninglösningar och många andra externa system.

• SuiteScript – full utvecklingsplattform
  För mer avancerade behov finns NetSuites SuiteScript-ramverk. Det ger utvecklare tillgång till samma API:er och funktioner som NetSuite själva använder i plattformen, vilket gör det möjligt att bygga helt skräddarsydd affärslogik och funktionalitet direkt i systemet.

Anpassningar som följer med över tid

En central styrka i NetSuite är att alla anpassningar, från konfiguration till avancerad utveckling, görs inom plattformens ramverk. Det innebär att lösningen följer med vid nya releaser utan att anpassningar behöver byggas om. NetSuite har historiskt levererat två större uppgraderingar per år, där både standardfunktionalitet och kundanpassningar samexisterar på ett kontrollerat sätt.

SuiteCorners roll

SuiteCorner hjälper företag att utnyttja NetSuites standardfunktioner till fullo och vid behov föreslå och införa anpassningar som krävs för att ni ska känna att ni får ett affärssystem som lever upp till era krav och önskemål. Vi säkerställer att anpassningarna stödjer affären, är tekniskt hållbara och fungerar även när NetSuite vidareutvecklas över tid

Efter go-live uppstår ofta behov av extra stöd när användarna börjar arbeta i NetSuite i sin dagliga verksamhet. Frågor, justeringar och förbättringsbehov blir tydligare först när systemet används i praktiken. Hur mycket support som behövs varierar mellan företag och beror på verksamhetens komplexitet, hur stor implementationen varit, förändringstakt och hur involverade de interna resurserna varit under projektet.

Hyper Care-period
I direkt anslutning till go-live erbjuder SuiteCorner en Hyper Care-period som normalt pågår från någon vecka upp till cirka 2–3 veckor. Under denna period finns vi nära verksamheten för att stötta användarna i att komma igång i NetSuite, svara på frågor och snabbt hjälpa till om något har missats eller behöver justeras. Syftet är att skapa trygghet och säkerställa en stabil start i den nya miljön.

Customer Care, förvaltning och vidareutveckling
Efter Hyper Care-perioden kan kunden, om så önskas, fortsätta med SuiteCorners Customer Care. Detta är vår förvaltningsmodell för löpande support, förbättring och vidareutveckling av NetSuite. Customer Care gör det möjligt att arbeta strukturerat med förändringar, optimeringar och nya behov i takt med att verksamheten utvecklas. Läs mer om Customer care

SuiteCorners roll
SuiteCorner anpassar stöd och förvaltning efter kundens behov. Vissa organisationer behöver begränsat stöd efter go-live, medan andra väljer ett långsiktigt samarbete. Oavsett upplägg säkerställer vi att NetSuite fortsätter att stödja verksamheten på ett effektivt och hållbart sätt.

NetSuite är byggt som en öppen och integrationsvänlig molnplattform där Integrationer kan utformas på olika sätt beroende på krav på komplexitet, volym, realtid och framtida skalbarhet.

Inbyggda API:er och RESTlets

• NetSuite erbjuder REST och SOAP API:er för säker och flexibel systemintegration

• RESTlets möjliggör skräddarsydda integrationslogiker direkt i NetSuite

• Passar realtidsintegrationer och affärskritiska flöden

Färdiga konnektorer (SuiteApps)

• Förbyggda integrationer mot vanliga system, t.ex. e-handel, betalning och logistik

• Snabb implementation och beprövade flöden

• Underhålls inom NetSuites ekosystem och följer plattformens uppdateringar

Middleware / integrationsplattformar (iPaaS)

• Används vid mer komplexa integrationer eller många system

• Hanterar transformation, kölogik, övervakning och felhantering

• Ger skalbarhet och tydlig arkitektur över tid

Hybridlösningar

• Kombination av RESTlets, konnektorer och middleware

• Vanligt i växande eller internationella miljöer

Exempel på system som kan integreras med NetSuite

E-handelsplattformar

• Shopify

• Magento / Adobe Commerce

• WooCommerce

• BigCommerce

Lager- och logistiksystem

• WMS-lösningar

• 3PL / TPL-partners

• Frakt- och transportbokning

• Leveransspårning

Betalningslösningar

• Klarna

• Stripe

• Adyen

• PayPal

Bank- och finanssystem

• Bankintegrationer för in- och utbetalningar

• Autogiro och betalningsfiler

• Bankavstämning och cash management

CRM, sälj och marknad

• Salesforce

• HubSpot

• Marknadsautomationsplattformar

Övriga verksamhetssystem

• BI- och analysverktyg

• HR- och lönesystem

• PIM-system

• Abonnemangs- och faktureringstjänster

SuiteCorners roll

SuiteCorner hjälper företag att utnyttja NetSuites anpassnings- och integrationsmöjligheter på rätt nivå, från standardkonfiguration och best practice till avancerade integrationer och plattformsutveckling.

• Vi utgår från affärsprocesserna och säkerställer att lösningen stödjer verksamheten, inte tvärtom

• Vi väljer rätt integrationsstrategi (konfiguration, RESTlets, konnektorer, middleware) utifrån komplexitet, volym och tillväxt

• Vi bygger lösningar som är tekniskt hållbara, skalbara och uppgraderings­säkra

• Vi säkerställer stabila flöden mellan NetSuite och omgivande system

• Vi stöttar kontinuerlig vidareutveckling i takt med att affären förändras

En ERP-implementation är en av de största förändringarna ett företag genomför. När den görs rätt skapar den struktur, kontroll och långsiktig affärsnytta. När den görs fel riskerar den att bli både kostsam och frustrerande.
De flesta utmaningar som uppstår är dessutom varken unika eller oväntade, de är välkända fallgropar som återkommer i ERP-projekt, oavsett system och leverantör. Skillnaden mellan ett lyckat och ett problemfyllt införande handlar ofta om att känna till dessa risker i förväg och hantera dem proaktivt.

Nedan följer de vanligaste fallgroparna i en ERP-implementation, presenterade i kronologisk ordning, tillsammans med konkreta rekommendationer för hur de kan undvikas.

Vanliga fallgropar, och hur ni undviker dessa

1. Otydliga mål, prioriteringar och scope
   Åtgärd:
   Definiera tydliga affärsmål, en gemensam målbild och ett avgränsat scope innan projektstart. Säkerställ att alla beslut kopplas till dessa mål.

2. Bristande kommunikation och otillräcklig förankring
   Åtgärd:
   Kommunicera tidigt varför förändringen görs, vad den innebär och hur den påverkar olika roller. Involvera verksamheten löpande och identifiera tongivande personer i organisationen som kan fungera som ambassadörer för den nya lösningen och bidra till acceptans och engagemang.

3. Otillräcklig projektledning och styrning
   Åtgärd:
   Säkerställ tydlig projektledning, beslutsstruktur och regelbunden uppföljning. Klargör roller, ansvar och eskaleringsvägar från start.

4. Resursbrist hos kunden
   Åtgärd:
   Avsätt tid för interna nyckelpersoner och säkerställ att projektarbete prioriteras parallellt med ordinarie arbetsuppgifter.

5. Underskattad insatts vad gäller datakvalitet och datamigrering
   Åtgärd:
   Påbörja datarensning tidigt. Definiera tydligt vilken data som ska migreras och säkerställ ägarskap och kvalitet innan migrering.

6. Felaktig balans mellan tid, budget och kvalitet/komplexitet
   Åtgärd:
   Acceptera att tid, budget och kvalitet hänger ihop. Justera scope eller tidplan i stället för att tumma på kvalitet, testning eller lösningsdesign.

7. Överdrivna eller felriktade specialanpassningar
   Åtgärd:
   Utgå från standardprocesser och best practice. Prioritera anpassningar som ger tydligt affärsvärde och undvik att återskapa gamla arbetssätt i nytt system.

8. Bristande utbildning, testning och kvalitetssäkring
   Åtgärd:
   Planera för strukturerad testning som speglar verkliga affärsflöden. Involvera verksamheten och avsätt tillräcklig tid för tester och korrigeringar. Detta är också ett väldigt bra tillfälle att utbilda användarna i den nya lösningen.

9. Dåliga förberedelser inför go-live
   Åtgärd:
   Ta fram en tydlig cutover-plan, säkerställ ansvar, kommunicera vad som gäller vid go-live och verifiera att kritiska processer är testade och redo.

10. Otillräcklig förändringsledning och utbildning efter go-live
    Åtgärd:
    Säkerställ rollbaserad utbildning, tydlig supportstruktur och närvaro efter go-live så att användarna snabbt blir trygga i systemet.

11. Otydligt ansvar mellan kund och leverantör
    Åtgärd:
    Definiera ansvarsfördelning tydligt – både under projektet och i övergången till förvaltning – så att inget faller mellan stolarna.

SuiteCorners roll

SuiteCorner har lång erfarenhet av att leda och genomföra ERP-implementationer med NetSuite i både nordiska och internationella miljöer. Vår roll sträcker sig längre än själva systeminförandet – vi fungerar som en rådgivande partner genom hela resan, från tidig analys och kravställning till stabil drift och vidareutveckling.

Vi arbetar med en beprövad och strukturerad metodik där projektledning, kommunikation och verksamhetsförankring är centrala delar. Genom tydlig styrning, realistisk planering och kontinuerlig uppföljning säkerställer vi att mål, omfattning och prioriteringar hålls intakta över tid.

SuiteCorner lägger särskild vikt vid att:

• skapa en tydlig målbild och rätt scope redan från start

• involvera verksamheten och bygga acceptans genom hela organisationen

• balansera standardfunktionalitet och anpassningar på ett hållbart sätt

• hantera datakvalitet, testning och go-live-förberedelser strukturerat

• stödja förändringsledning och användaradoption efter driftsättning

Genom att kombinera djup NetSuite-kompetens med förståelse för affärsprocesser och organisationsförändring minimerar vi risker och skapar förutsättningar för ett kontrollerat införande med långsiktig affärsnytta. Målet är inte bara ett fungerande system, utan ett affärssystem som fortsätter att stödja verksamheten när kraven förändras över tid.

Ja. Det är fullt möjligt att migrera data från ett befintligt affärssystem till NetSuite och hanteras i dom flesta ERP-implementationerna. Vanligtvis omfattar migreringen exempelvis kunder, leverantörer, artiklar, kontoplan, öppna poster och i vissa fall även historiska transaktioner (viktigt att här väga nytta vs kostnad för detta arbeta).

En lyckad datamigrering handlar dock inte bara om att flytta data, utan om att säkerställa att rätt information finns på rätt plats i det nya systemet och att övergången inte påverkar den löpande verksamheten.

Viktiga aspekter vid datamigrering till NetSuite är:

• Tydlig migreringsstrategi
  Definiera tidigt vilken data som ska migreras, i vilken detaljnivå och från vilka tidsperioder. All historisk data behöver inte alltid flyttas.

• Datakvalitet och rensning
  Ett systembyte är ett bra tillfälle att rensa bort inaktiva kunder, leverantörer och artiklar samt säkerställa att grunddata håller hög kvalitet.

• Strukturering och mappning
  Data behöver mappas korrekt mot NetSuites datamodell, exempelvis konton, dimensioner och register.

• Hantering av öppna transaktioner
  Öppna kund- och leverantörsfakturor, order, projekt och andra pågående transaktioner måste hanteras särskilt noggrant vid systembyte. En tydlig strategi behövs för hur dessa förs över till NetSuite, så att saldon, status och uppföljning blir korrekta.

• Testmigreringar och avstämningar
  Genom att genomföra flera testmigreringar och noggranna avstämningar kan eventuella avvikelser identifieras och åtgärdas innan go-live. Detta medför också att det finns relevant data under UAT fasen.

• Kontrollerad cutover
  En tydlig plan för övergången säkerställer att data är korrekt, komplett och redo när NetSuite tas i drift.

SuiteCorners roll
SuiteCorner har lång erfarenhet av datamigreringar till NetSuite från olika typer av affärssystem. Vi hjälper dig att planera, rensa, strukturera och migrera data på ett kontrollerat och säkert sätt – med särskilt fokus på öppna transaktioner, avstämningar och en stabil start i NetSuite.

NetSuite levereras som en molntjänst (SaaS), vilket innebär att mycket av det som tidigare varit separata IT-kostnader nu ingår i priset. Ni betalar för tillgång till plattformen och slipper hanteringen av egen teknisk infrastruktur.

I NetSuites licenskostnad ingår bland annat:

• Tillgång till NetSuite som molntjänst
  Systemet nås via webbläsare, utan lokal installation eller egna servrar.

• Drift och teknisk infrastruktur
  Oracle ansvarar för drift, prestanda, tillgänglighet och redundans i molnplattformen.

• Säkerhet och dataskydd
  Inbyggda säkerhetsfunktioner, åtkomstkontroll, övervakning och skydd av affärskritisk data.

• Automatiska uppgraderingar och uppdateringar
  Nya funktioner, förbättringar och säkerhetsuppdateringar ingår och sker löpande utan separata uppgraderingsprojekt.

• Löpande vidareutveckling av plattformen
  NetSuite utvecklas kontinuerligt av Oracle, vilket ger tillgång till nya funktioner och förbättringar över tid.

Vad som vanligtvis inte ingår i NetSuite-licensen:

• Implementation och konfiguration

• Utbildning av användare

• Integrationer mot andra system

• Anpassningar, tillägg och branschlösningar

• Löpande support och förvaltning utöver standardstöd

SuiteCorners roll
SuiteCorner kompletterar NetSuite-licensen med implementering, egna tillägg och lösningar, utbildning, integrationer och förvaltning. På så sätt får du ett komplett och sammanhållet erbjudande där både system och arbetssätt är anpassade efter er verksamhets behov.

Kostnaden för att implementera NetSuite varierar beroende på lösningens omfattning och komplexitet. Faktorer som vilka  processer och moduler som ska omfattas, hur mycket data som ska migreras och hur många integrationer som behövs har stor påverkan på både implementationstid och budget.

Faktorer som påverkar kostnaden är bland annat:

• Omfattning av processer och moduler
  Ju fler affärsprocesser, moduler och funktioner som ingår, desto större arbete krävs vid både konfiguration och test.

• Datamigrering
  Mängden historisk data, datakvalitet och behov av datarensning påverkar både arbetsinsats och kostnad.

• Integrationer mot andra system
  Vanliga integrationer är till exempel lönesystem, e-handelsplattformar, betal- och fakturatjänster, bankkopplingar, BI-verktyg och externa logistik- eller fraktlösningar.

• Antal bolag, länder och användare
  Internationella upplägg och koncernstrukturer kräver mer planering och kvalitetssäkring.

• Grad av standardisering
  Standardiserade upplägg med färdiga branschlösningar kräver ofta mindre anpassning än mer skräddarsydda lösningar.

SuiteCorners roll
SuiteCorner arbetar med ett standardiserat och beprövat sätt att implementera NetSuite, oavsett om lösningen baseras helt på standardfunktionalitet eller kompletteras med anpassningar. Med lång erfarenhet guidar vi er i val av moduler och tillsammans med NetSuite tar vi fram tydliga och transparenta kostnadsestimat som omfattar licenser, eventuella tredjepartslösningar och integrationer samt kostnaden för implementationsprojektet.

Vårt mål är att ger er en helhetsbild av investeringen och goda förutsättningar för att fatta ett välgrundat och informerat val av både system och leverantör.

Totalkostnaden för ett ERP-system handlar om mer än licenser och implementation. För att få en rättvis bild behöver både direkta och indirekta kostnader vägas in över tid och även jämföras med alternativkostnaden om ni stannar i samma system eller väljer en annan systemleverantör än NetSuite.

Vanliga faktorer som påverkar totalkostnaden är:

• Licenser och abonnemang
  Kostnader för systemlicenser, användare och moduler, ofta som löpande abonnemang i molnbaserade lösningar.

• Implementation och projektarbete
  Kostnader för förstudie, konfiguration, test, datamigrering, utbildning och go-live.

• Anpassningar och utveckling
  Behov av skräddarsydd funktionalitet, tillägg eller branschspecifika lösningar påverkar både initial kostnad och framtida underhåll.

• Integrationer mot andra system
  Kopplingar till exempelvis lönesystem, e-handel, betal- och banktjänster, BI-verktyg eller andra externa lösningar.

• Utbildning och förändringsledning
  Tid och resurser som krävs för att användarna ska kunna arbeta effektivt i systemet och kunna ta till sig det nya arbetssättet.

• Löpande support och förvaltning
  Kostnader för support, vidareutveckling och optimering efter go-live.

• Interna resurser
  Tid som interna nyckelpersoner lägger på projektet, både under implementation och i förvaltning.

• Risk och driftsäkerhet
  Kostnader kopplade till systemavbrott, säkerhetsrisker eller ineffektiva processer i äldre lösningar bör ni också ta hänsyn till.

SuiteCorners roll
SuiteCorner hjälper er att förstå hela kostnadsbilden, från införande till långsiktig förvaltning. Vi stöttar i planering och prioritering så att ditt NetSuiteprojekt får rätt balans mellan kostnad, nytta och risk, och ger bästa möjliga affärsvärde över tid.

NetSuite kan upplevas som en större investering initialt om ni jämfört med vissa enklare affärssystem. Men i praktiken är NetSuite ofta mer kostnadseffektivt över tid, speciellt om ni jämfört med traditionella on-premiselösningar och många andra ERP-system som kräver många kringlösningar.

Kostnadsbilden skiljer sig genom att:

• Molnleverans minskar IT-kostnader
  NetSuite levereras som en molntjänst, vilket innebär att kostnader för servrar, drift, uppgraderingar och tekniskt underhåll ingår. Behovet av egen IT-infrastruktur och intern systemförvaltning kan skäras ned kraftigt.

• Automatiska uppgraderingar utan projektkostnader
  Alla kunder uppdateras löpande till nya versioner. Det eliminerar återkommande och ofta kostsamma uppgraderingsprojekt som är vanliga i traditionella ERP-miljöer.

• Färre system och integrationer
  Eftersom ERP, CRM, e-handel, projekt, rapportering och lager finns i samma plattform minskar behovet av separata system, licenser och integrationer, vilket bidrar till att sänka den totala systemkostnaden.

• Skalbar licensmodell
  Du betalar för de moduler och användare ni faktiskt behöver och kan skala upp i takt med att verksamheten växer, istället för att investera för framtida behov från start.

• Lägre risk och högre ROI över tid
  Standardiserad plattform, väl beprövade processer och ett system som kontinuerligt uppgraderas bidrar till snabbare nyttorealisering och bättre avkastning på er investeringen.

Säkerhet och driftsäkerhet är en faktor som ofta förbises vid en upphandling
Kostnaden för ett affärssystem handlar inte bara om licenser och implementationsprojekt. Driftstörningar, systemkrascher eller säkerhetsincidenter kan snabbt bli mycket kostsamma i form av:

• Produktionsstopp och förlorade intäkter

• Manuellt merarbete och fel i bokföring och leveranser

• Skadat förtroende hos kunder och partners

• Juridiska och regulatoriska konsekvenser

NetSuite körs på Oracle Cloud Infrastructure med hög tillgänglighet, avancerade säkerhetskontroller och kontinuerlig övervakning. För många företag innebär detta en betydligt lägre risk jämfört med egen drift eller äldre systemmiljöer, där sårbarheter och avbrott ofta blir både dyrare och svårare att hantera.

SuiteCorners roll
SuiteCorner hjälper er att jämföra den totala ägandekostnaden (TCO) och förväntad ROI mellan NetSuite och andra ERP-alternativ. Genom att analysera både direkta kostnader och verksamhetsnytta får du ett beslutsunderlag som visar vad som är mest lönsamt, både på kort och lång sikt.