NetSuite - Affärssystemet för ditt företag

Ja, NetSuite kan konfigureras och anpassas för olika branschers processer, rapportbehov och arbetsflöden. Ni kan exempelvis sätta upp branschanpassade dashboards, projektstrukturer, automatiseringar och godkännandeflöden. Målet är att systemet ska stödja ert sätt att arbeta och skapa struktur utan onödigt manuellt arbete.

För projektbaserade företag är det särskilt viktigt att kunna följa budget och utfall i realtid, koppla kostnader och intäkter till rätt projekt samt få bra rapportering per kund och uppdrag. NetSuite ger stöd för projektstyrning, tidrapportering, resursplanering och projektbaserad fakturering. Det gör det enklare att styra lönsamhet och minska informationsluckor.

NetSuite stödjer hela livscykeln i ett service- eller leveransåtagande, från implementationsprojekt, till löpande serviceavtal och ad hoc-service. Allt hanteras i ett sammanhängande flöde där planering, utförande och ekonomi är tätt sammankopplat.

NetSuite används i följande steg:

• Implementations- och leveransprojekt
  Vid installationer eller tekniska leveranser används servicemodulen tillsammans med projektmodulen i NetSuite.
  Resurser planeras, arbete utförs hos kund och tid samt kostnader rapporteras direkt mot projektet, vilket ger full kontroll över projektets ekonomi och lönsamhet.

• Serviceavtal och löpande åtaganden
  I samband med försäljning kan serviceavtal skapas i NetSuite med definierade villkor, serviceomfattning, priser och giltighetstid.
  Avtalen ligger till grund för planerade serviceinsatser, förebyggande underhåll och återkommande arbete, med automatisk koppling till ekonomi och fakturering.

• Ad hoc-serviceuppdrag
  Utöver avtalad service kan ad hoc-uppdrag hanteras snabbt och strukturerat. Ta emot supportärenden via supportmodulen i NetSuite. Skapa arbetsorderar, schemalägg resurser, utfört arbete och rapportera in förbrukat material via mobilen direkt i systemet.

Genom hela flödet möjliggör NetSuite:

• Sammanhållen planering av resurser och arbetsorder

• Tid- och materialrapportering mot projekt, avtal eller serviceuppdrag

• Korrekt och snabb fakturering baserad på verkligt utfört arbete

• Realtidsöversikt över status, kostnader och intäkter

SuiteCorners roll
SuiteCorner har erfarenhet av att sätta upp NetSuite för hela denna livscykel, från implementationsprojekt till serviceavtal och ad hoc-uppdrag. Vi säkerställer att samma plattform och struktur kan användas över tid, utan att behöva byta system när affärsmodellen utvecklas.

Resultatet är ett sammanhängande serviceflöde med hög kontroll, effektivare arbetssätt och full transparens i hela affären.

Ja, NetSuite kan användas av medlemsorganisationer som vill samla ekonomi, CRM och rapportering i ett system. Det blir enklare att arbeta strukturerat med medlemsdata, uppföljning och fakturering utan manuella listor och dubbelarbete. Plattformen är skalbar och passar organisationer som vill effektivisera administrationen och få bättre kontroll.

Ja, NetSuite är ett starkt alternativ för tillverkande företag som behöver kontroll över inköp, lager, produktion och ekonomi. Ni får bättre planering, spårbarhet och realtidsrapportering som gör det enklare att minska kostnader och förbättra leveransprecision. NetSuite kan skalas och anpassas efter både enklare och mer komplexa tillverkningsflöden.

En NetSuite-implementering inleds alltid med en införsäljnings- och discoveryfas, där kundens behov kartläggs och analyseras för att skapa rätt förutsättningar för en lyckad implementation. Här säkerställs att NetSuite är rätt plattform för verksamheten och att rätt upplägg väljs. Själva implementationen startar först när omfattning, mål och lösning är tydligt definierade.

Som stöd i detta arbete kan färdigpaketerade branschlösningar, såsom NetSuite SuiteSuccess, användas som utgångspunkt. Dessa bygger på beprövade processer och ger en stabil grund att anpassa vidare utifrån kundens specifika behov.

Processen ser normalt ut enligt följande:

• Införsäljning och behovsanalys
  I införsäljningsfasen kartläggs verksamhetens behov, mål och övergripande processer. Syftet är att förstå vilka moduler i NetSuite som ska ingå, hur lösningen ska användas, om anpassningar krävs samt vilket scope implementationen ska ha. Här identifieras även om och hur SuiteSuccess eller andra färdiga upplägg kan användas som grund. Detta ger ett tydligt beslutsunderlag och realistiska förväntningar inför projektstart.

• Förstudie och kravfördjupning
  När beslut är taget fördjupas analysen i en workshopfas där processer, krav och prioriteringar konkretiseras inför konfiguration och design.

• Konfiguration och lösningsdesign
  NetSuite konfigureras utifrån definierat scope, med fokus på standardfunktionalitet, bästa praxis och långsiktig hållbarhet. Där SuiteSuccess används utgör det en strukturerad bas med färdiga processer, rapporter och dashboards som anpassas efter verksamheten.

• Integrationer och datamigrering
  Relevanta integrationer sätts upp och data migreras till NetSuite på ett kontrollerat och kvalitetssäkrat sätt.

• Test och kvalitetssäkring
  Lösningen testas tillsammans med verksamheten för att säkerställa att processer, integrationer och rapporter fungerar som förväntat.

• Utbildning och förberedelse inför go-live
  Användare utbildas i sina roller och organisationen förbereds för övergång till nytt system.

• Go-live
  NetSuite tas i drift och blir företagets operativa affärssystem.

• Hyper Care-period
  Efter go-live finns vi nära verksamheten för att stötta användarna i att komma igång i NetSuite. Vi hjälper snabbt till om något har missats, svarar på frågor och säkerställer en trygg och stabil start i den nya miljön.

• Customer Care (valfritt)
  Efter go-live och Hyper Care-perioden kan kunden, om så önskas, fortsätta med SuiteCorners Customer Care-upplägg. Detta är ett förvaltningsupplägg som ger stöd till verksamheten samt möjliggör löpande förbättring, vidareutveckling och optimering i takt med att behoven förändras.

SuiteCorners roll
SuiteCorner är med från första dialog till färdig lösning. Vi säkerställer att införsäljning, implementation och vidareutveckling hänger ihop, och att NetSuite levereras med rätt scope, rätt moduler och ett upplägg som skapar långsiktig affärsnytta. Vid behov kombinerar vi SuiteSuccess med egen erfarenhet och färdiga tillägg för att ge ett beprövat men flexibelt resultat.

Ja, NetSuite är byggt för att kunna införas stegvis och utvecklas i takt med att behoven växer. Många företag startar med kärnprocesser som ekonomi och rapportering och bygger vidare med exempelvis projekt, lager eller fältservice. Det gör att ni kan få kontroll tidigt och samtidigt skapa en plattform som håller långsiktigt.