NetSuite ERP – Funktioner och vanliga frågor

Letar du efter ett affärssystem i molnet? Vill du förstå hur NetSuite ERP fungerar och om det passar din verksamhet?

I den här guiden från Suitecorner går vi igenom vad NetSuite är, vilka grundläggande funktioner som ingår, och besvarar tre vanliga frågor som företag ofta ställer inför en NetSuite-implementation.

Vad är NetSuite?

NetSuite är ett globalt, molnbaserat affärssystem (ERP) som används av över 43 000 företag världen över. Systemet är utvecklat för att hantera hela företagets verksamhet – från ekonomi, försäljning och lager till projektledning, kundhantering och rapportering – i en enda plattform.

NetSuite är tillgängligt via webbläsare och uppdateras automatiskt. Det innebär att alla användare alltid arbetar i den senaste versionen, utan behov av lokal installation eller manuell uppdatering.

Systemet passar särskilt bra för företag som:

• Har flera affärsområden eller bolag

• Behöver konsoliderad rapportering

• Vill automatisera processer och förbättra datakvalitet

• Söker ett skalbart system som stödjer tillväxt

Vem passar NetSuite för?

Vi arbetar med företag i många olika branscher och ser särskilt stor nytta av NetSuite hos organisationer som:

• Levererar redovisnings- och rådgivningstjänster

• Driver e-handel eller teknisk distribution

• Är medlemsorganisationer eller verkar inom säkerhet

• Arbetar med mätteknik, IoT eller annan tekniktung verksamhet

• Utför fordonsservice, fältservice eller regulatoriska tjänster

• Har tillverkning med behov av produktions- och lagerstyrning

• Bedriver projektbaserad verksamhet, till exempel inom teknik, event eller konsulttjänster

• Bedriver tillverkning med behov av integrerad produktionsplanering

Gemensamt för många av dessa företag är att de har komplexa krav på rapportering, vill automatisera manuella flöden, eller hanterar flera bolag och marknader.

Exempel på NetSuite dashboard.

Grundläggande funktioner i NetSuite ERP

När du loggar in i NetSuite möts du av en personlig dashboard som visar de nyckeltal, uppgifter och rapporter som är relevanta för just din roll. Systemet är rollbaserat, vilket innebär att varje användare får en vy anpassad efter sina arbetsuppgifter och behörigheter.

Här är några av de mest använda funktionerna hos våra kunder:

Påminnelser och uppgifter

NetSuite hjälper dig att hålla koll på allt som kräver din åtgärd – exempelvis att attestera leverantörsfakturor, följa upp kundcase eller godkänna ordrar.

KPI:er och rapporter i realtid

Du kan följa upp viktiga nyckeltal direkt på startsidan. NetSuite erbjuder färdiga KPI:er, men du kan även skapa egna – till exempel omsättning per bolag, marginal per produktgrupp eller beläggning per konsult.

Flerbolagshantering

Systemet hanterar flera juridiska enheter, länder, valutor och språk. Det är särskilt värdefullt för koncerner, medlemsorganisationer eller företag med internationell verksamhet.

Segmentering och analys

Analysera din verksamhet efter till exempel avdelning, plats eller projekt. Du kan även skapa egna segment – något som är mycket användbart inom rådgivning, tjänsteföretag och medlemsverksamhet.

Lager och logistik

För e-handel och distribution erbjuder NetSuite full funktionalitet för orderflöden, inköp, lagerhantering, logistik och returprocesser – fullt integrerat med ekonomin.

Kund- och leverantörshantering

Samla all information om kunder och leverantörer på ett ställe – med kontaktuppgifter, historik, avtal och transaktioner lätt tillgängligt.

Tre vanliga frågor om NetSuite

1. Vad kostar NetSuite?

Kostnaden för NetSuite består huvudsakligen av:

• Licensavgifter – beroende på antal användare och vilka moduler som ingår

• Implementeringskostnad – baserad på projektets omfattning, antal processer och eventuella integrationer

Vi på Suitecorner erbjuder alltid en kostnadsfri behovsanalys, så att du får en realistisk uppskattning av både licens- och implementeringskostnad – anpassad efter din verksamhet.

2. Hur lång tid tar en NetSuite-implementation?

Tidsåtgången för att implementera NetSuite varierar eftersom det beror på många faktorer.
Allt beror på vilka moduler som ska användas, hur många länder eller bolag som ska tas i drift, vilka integrationer som krävs mot andra system, samt vilka resurser ni själva har tillgängliga för projektet.

Vi arbetar alltid nära våra kunder för att planera implementationen utifrån just deras förutsättningar och affärsmål. Ofta rekommenderar vi ett fasindelat upplägg, där de mest affärskritiska processerna prioriteras i första steg.

3. När är rätt tid att byta affärssystem?

Den bästa tiden att implementera ett nytt affärssystem är innan era befintliga verktyg sätter gränser för tillväxten.

Några typiska signaler:

• Rapportering sker manuellt i Excel

• Flera system hanterar olika delar av verksamheten – utan integration

• Svårt att följa upp lönsamhet, projekt eller kunder i realtid

• Tillväxt, internationalisering eller produktbreddning planeras

NetSuite ger er ett sammanhängande systemstöd som kan växa i takt med verksamheten.

Vad säger våra kunder?

Vi har hjälpt allt från redovisningsbyråer till e-handelsföretag och teknikleverantörer att implementera NetSuite. Här är några exempel på organisationer vi har arbetat med:

• Aspia – en av Sveriges största aktörer inom redovisning och rådgivning

• Jualbo och Techtum – med behov av integrerad order- och lagerhantering

• SFF (Stöldskyddsföreningen) och Brandskyddsföreningen – medlemsbaserade verksamheter med behov av struktur och överblick

• Sigicom – avancerad teknisk utrustning och internationell försäljning

• Opus Bilprovning – med komplex verksamhet och höga krav på kvalitet och kontroll

Varje kund har haft olika behov – men en gemensam vilja att förbättra sin affär genom rätt systemstöd.

Med SuiteCorners stöd har vi vidareutvecklat vårt arbetssätt inom servicehantering och CRM samt fått en bra ekonomisk uppföljning på koncernnivå. Deras förståelse för både verksamhet och NetSuite har hjälpt oss att skapa en lösning som ger bättre överblick, effektivare kundhantering och ett mer sammanhållet flöde genom hela organisationen.

— Ulrica Karlsson, Vd, Techtum

Suitecorner – Din NetSuite-partner

Oavsett om du driver en medlemsorganisation, säljer produkter online, erbjuder tekniska lösningar eller levererar rådgivning – hjälper vi dig att implementera NetSuite på ett sätt som passar din affär.

Vi erbjuder:

• Behovsanalys och rådgivning

• Fasindelad implementation

• Systemanpassning och integrationer

• Löpande förvaltning och vidareutveckling med Customer Care

Vill du veta mer?

Kontakta oss för att boka en demo eller få en behovsanalys. Vi hjälper dig ta reda på om NetSuite är rätt affärssystem för just din organisation.