Guide till att implementera NetSuite ERP

Att byta affärssystem är ett stort beslut. Det påverkar många delar av verksamheten och kräver både struktur, förberedelse och rätt kompetens. Men när processen görs på rätt sätt skapas goda förutsättningar för effektivare arbetssätt, bättre överblick och ett system som stödjer både vardag och tillväxt.

NetSuite är ett kraftfullt molnbaserat affärssystem som hanterar allt från ekonomi och CRM till lager, projekt och e-handel.

Men för att det ska fungera optimalt för just din verksamhet krävs en genomtänkt implementation.

Här förklarar vi hur en NetSuite-implementation vanligtvis går till, och hur vi på SuiteCorner anpassar lösningen efter dina behov.

En NetSuite-implementation börjar innan systemet byggs

Det kanske låter bakvänt, men grunden för en lyckad implementation läggs redan innan något byggs i systemet. Den första fasen handlar om att förstå verksamheten på djupet.

Vi börjar med behovsanalys och rådgivning. Här identifierar vi vilka affärsprocesser som är viktigast, vilka moduler i NetSuite som är relevanta, och om det finns särskilda krav som måste tas hänsyn till från början. Det ger en tydlig målbild, ett bra beslutsunderlag och realistiska förväntningar inför projektstart.

SuiteCorner inleder varje NetSuite-implementation med behovsanalys och rådgivning för att säkerställa rätt lösning från start.

Från insikt till färdig lösning – så ser processen ut

När målet är tydligt formulerat går vi vidare till själva implementationen. En typisk NetSuite-implementation tillsammans med SuiteCorner följer dessa steg:

1. Förstudie och kravfördjupning

Tillsammans med er går vi igenom processer, utmaningar och prioriteringar. Det sker ofta i workshopformat och resulterar i en konkret plan för hur NetSuite ska konfigureras.

2. Konfiguration och lösningsdesign

Systemet byggs utifrån det scope vi har kommit överens om. Fokus ligger på att använda NetSuites standardfunktioner så långt det är möjligt, för att skapa en hållbar och uppgraderingsvänlig lösning.

3. Integrationer och datamigrering

Om ni har andra system som behöver integreras sätter vi upp dessa kopplingar. Samtidigt migrerar vi data till NetSuite, på ett säkert och kvalitetssäkrat sätt.

4. Test och kvalitetssäkring

Vi testar lösningen tillsammans med er så att processer, integrationer och rapporter fungerar enligt förväntan.

5. Utbildning och förberedelse

Användarna får utbildning anpassad efter sina roller. Samtidigt säkerställer vi att verksamheten är redo att ta steget över till det nya systemet.

6. Go-live

NetSuite tas i drift och börjar användas i det dagliga arbetet.

7. Hyper Care

Under de första veckorna efter driftstart finns vi nära till hands. Vi svarar på frågor, hanterar eventuella justeringar och säkerställer en trygg övergång.

8. Customer Care (valfritt)

Efter att systemet är på plats erbjuder vi fortsatt stöd och vidareutveckling genom vårt Customer Care-upplägg. Där hjälper vi till med förbättringar, support och optimering över tid.

Hur lång tid tar det att implementera NetSuite?

Det enkla svaret är att det varierar.

Det lite mer detaljerade svaret är att en NetSuite-implementation kan ta allt från några veckor till flera månader, beroende på hur omfattande lösningen är och hur väl förberedd organisationen är.

Faktorer som påverkar tidsplanen:

• Antalet processer och moduler som ska ingå

• Om verksamheten har flera bolag, valutor eller länder

• Behovet av integrationer mot andra system

• Mängden data som ska migreras och kvaliteten på den

• Hur tydligt kraven är definierade och hur tillgängliga nyckelpersoner är

Exempel på ungefärliga tidsramar:

• Mindre implementationer: 1 till 3 månader

• Medelstora lösningar med flera flöden och integrationer: 3 till 6 månader

• Större koncerner och internationella utrullningar: från 6 månader och uppåt

Vad gör SuiteCorner annorlunda?

Vi tror inte på lösningar som bara ser bra ut på pappret. Vår metod bygger på erfarenhet, ärlighet och ett tydligt fokus: affärsnytta.

• Vi lyssnar, förenklar och anpassar

• Vi följer upp, justerar och stöttar

• Och vi ser till att systemet lever upp till sin potential, inte bara vid go-live, utan långt efteråt

Är NetSuite rätt val för er verksamhet?

SuiteCorner erbjuder ett kostnadsfritt första möte. Det ger en tydlig bild av vad som krävs, vilka möjligheter som finns och hur en implementation kan se ut baserat på verksamhetens behov, mål och struktur.

Kontakta oss för att ta nästa steg med NetSuite.