Full koll på varje event
Följ upp lönsamhet, kostnader och leverantörer i realtid – allt samlat i ett system.
Branscher
Affärssystemet som samlar hela er eventverksamhet
NetSuite ger eventbolag full kontroll över projekt, ekonomi och deltagare – i ett system som växer med er. Mindre administration, bättre beslutsstöd och mer tid till det kreativa arbetet.
Varför NetSuite passar eventbranschen
Eventbranschen är snabb, komplex och ofta under tidspress. Att arbeta i parallella projekt med många leverantörer, deltagare och förändringar kräver systemstöd som håller ihop hela verksamheten – från planering till uppföljning.
NetSuite är ett affärssystem som passar för bolag med högt tempo och projektbaserat arbetssätt. Det hjälper er att skapa struktur, följa upp i realtid och samla alla delar av verksamheten i ett gemensamt flöde. Ni får en helhetsbild som gör det enklare att växa, fatta rätt beslut och leverera med hög kvalitet – varje gång.
Effektiv resursplanering
Schemalägg personal och utrustning smidigt – undvik dubbelbokningar och missar.
Snabbare fakturering
Automatisera fakturor baserat på aktiviteter och avtal – förbättra kassaflödet.
Skalbart för tillväxt
NetSuite växer med er – från små projekt till stora, komplexa evenemang.
Så fungerar NetSuite i ett eventbolag
När ett nytt eventprojekt startar registreras det direkt i NetSuite med tillhörande budget, resurser, tidplan och ansvariga. Alla uppgifter samlas i ett och samma system.
Under produktionen kopplas kostnader, inköp och arbetade timmar automatiskt till projektet. Ekonomin följs upp i realtid och fakturor genereras baserat på det faktiska utförandet.
Efter avslutat event finns färdiga rapporter som visar lönsamhet, resursutnyttjande och nyckeltal – utan manuell sammanställning eller extern hantering.
Laptop som visar NetSuite där allt samlas i ett system för eventbolag.
Kärnfunktioner eventbolag efterfrågar
Här är sex funktionella områden där NetSuite skapar särskilt stort värde för eventverksamheter:
Projektkontroll i realtid
När ni hanterar flera event samtidigt behövs struktur och överblick i realtid.
Med NetSuite kan ni:
- Planera, prioritera och följa upp flera produktioner parallellt
- Se aktuell status för varje projekt – inklusive budget och bemanning
- Minimera fel, missar och informationsluckor
Ekonomi per projekt
Samtliga kostnader, intäkter och leverantörsfakturor knyts automatiskt till rätt projekt.
Det ger er:
- Lönsamhetsanalys per event, kund eller projektkategori
- Minskat manuellt arbete i ekonomiflödet
- Korrekt data som alltid stämmer med verkligheten
Budget med uppföljning
NetSuite ger er verktygen för att planera ekonomi inför, under och efter varje event.
Ni får:
- Budget per projekt, med flexibla mallar
- Automatisk jämförelse mellan budget och faktiskt utfall
- Möjlighet att agera på avvikelser innan de påverkar resultatet
Resurs- och tidshantering
Resursplanering är avgörande i projekt med skiftande bemanning och korta ledtider.
Systemet stödjer:
- Tidrapportering per uppdrag och teammedlem
- Översikt över resursutnyttjande mellan projekt
- Underlag för fakturering, löner och uppföljning
Automatiserade ekonomiflöden
Fakturor, betalningar och redovisning sker i ett strukturerat och automatiserat flöde.
Det innebär:
- Mindre administration för ekonomi- och projektledare
- Färre fel i bokföring och betalningsflöden
- Stöd för sponsorkontrakt, delbetalningar och avtalshantering
Data för bättre beslut
Rätt information vid rätt tillfälle är avgörande för snabb analys och styrning.
Med NetSuite får ni:
- Dynamiska dashboards och KPI:er per projekt
- Realtidsdata för ekonomi, beläggning och prestation
- Ett gemensamt underlag för operativa och strategiska beslut
Många eventbolag vi möter kämpar med att hålla ihop planering, ekonomi och deltagare i separata system. Med NetSuite och Event Success får de äntligen en helhetslösning – och mer tid att fokusera på affären.
Daniel Remming- Head Of Sales Suitecorner
En lösning som matchar er verklighet
Många system är byggda för standardiserade verksamheter. Eventbolag fungerar annorlunda. På SuiteCorner har vi arbetat med projekt- och eventdrivna företag i över ett decennium. Vi vet hur snabbt planeringen kan förändras och hur viktigt det är att ha kontroll utan att bli låst av ett system.
När vi implementerar NetSuite anpassar vi det efter ert sätt att arbeta – inte tvärtom. Vi tar fram rätt flöden, rätt mallar och rätt nivå av automatisering så att ni får ett stöd som fungerar i praktiken, även när ni växer.
Event Success – utvecklad för eventbolag
För att möta behoven hos svenska eventbolag har SuiteCorner utvecklat Event Success, en komplett lösning för eventhantering – fullt integrerad i NetSuite. Med Event Success får ni stöd för hela kedjan, från planering till uppföljning, i samma system som hanterar ekonomi, projekt och CRM.
Det innebär att ni kan:
- Eventwebb och bokning
- Deltagare, sponsorer och kommunikation
- Incheckning med QR-kod
- Budget och ekonomisk uppföljning per event
Allt är kopplat till NetSuites projekt- och ekonomimodul. Ni får färdiga mallar, ett smidigt flöde och full kontroll – utan att behöva bygga egna integrationer.
Se NetSuite i praktiken
Vill du veta hur NetSuite och Event Success fungerar i ett bolag som ert? Vi visar er gärna ett konkret exempel – med era processer och era utmaningar som utgångspunkt. Oavsett om ni vill effektivisera ekonomin, få bättre koll på beläggning eller samla alla delar i ett system, hittar vi en lösning tillsammans.
Boka ett möte eller en demo – helt utan förpliktelser.