5 tecken på att ditt fackförbund har vuxit ur sitt affärssystem

Fackförbund förändras – medlemmar, lagar, arbetssätt och förväntningar rör sig snabbt. Men många sitter fortfarande med affärssystem som är byggda för en helt annan tid.

Här är fem tydliga tecken på att det är dags att ta ett nytt grepp om systemen.

1. Affärssystemet är inte tillgängligt när ni behöver det

Om det krävs att ni är på plats eller använder osäkra och långsamma uppkopplingar för att nå era system, då står ni inför ett problem. I en tid där distansarbete är vardag ska ekonomi, medlemsdata och rapporter vara tillgängliga direkt – oavsett var ni befinner er.

Effektivt affärssystem ger fackförbund bättre kontroll och tillgång till realtidsdata.

2. Rapporteringen är en flaskhals – inte ett stöd

Tar det dagar att få fram siffror till styrelse, avdelningsansvariga eller externa revisorer? Då jobbar ni mot systemet, inte med det. Rapportering bör ske i realtid, baserat på uppdaterad data, utan att någon behöver exportera till Excel och sammanställa manuellt.

3. Ni lever i Excel – inte i ert affärssystem

Om analys, budget, medlemslistor eller avgifter kräver externa kalkylblad har ni redan tappat kontrollen. Risken för fel ökar, tiden för uppföljning blir längre, och insynen minskar. Ett modernt affärssystem ska samla data och inte splittra den.

4. Ekonomiavdelningen fastnar i manuella uppgifter

När administrationen tar över handen blir det svårt att fokusera på strategi och utveckling. Godkännanden som sker via mejl, kvitton som scannas manuellt och processer som kräver flera verktyg är ett tecken på att systemstödet inte är optimerat.

5. Uppdateringar är ett projekt i sig

Om uppgraderingar kräver konsulttimmar, nedtid eller helt enkelt skjuts upp gång på gång, riskerar ni att halka efter både tekniskt och legalt. Ett affärssystem ska vara uppdaterat utan att det påverkar er drift eller kräver speciallösningar.

NetSuite – ett affärssystem för fackföreningar som vill framåt

NetSuite är ett affärssystem som hanterar ekonomi, medlemskap, avgifter, kommunikation och uppföljning i en och samma molnbaserade plattform. Ni får full kontroll, realtidsdata och ett system som utvecklas i takt med er organisation.

Kontakta SuiteCorner

Vi på SuiteCorner har lång erfarenhet av att stötta fackförbund och medlemsstyrda organisationer som vill ta nästa steg. Vill du veta om NetSuite kan passa er? Boka ett möte, så berättar vi mer.