Varför använda en e-postsignatur och hur lägger ni till den i NetSuite

Lägga till en e-postsignatur tjänar flera syften:

Professionalism
En välgjord e-postsignatur ger dina e-postmeddelanden en professionell touch. Den ger mottagarna viktig kontaktinformation och förstärker din trovärdighet.

Kontaktinformation
Det gör det enkelt för mottagarna att hitta dina kontaktuppgifter, såsom ditt namn, befattning, företagsnamn, telefonnummer och e-postadress. Det kan vara särskilt användbart om någon vill komma i kontakt med dig snabbt eller spara dina kontaktuppgifter för framtida referens.

Varumärkning
En e-postsignatur kan inkludera ditt företagslogotyp, slogan eller andra varumärkeselement. Konsekvent användning av varumärkning hjälper till att förstärka din organisations identitet och främjar varumärkesigenkänning.

Marknadsföring och kampanjer
Du kan använda din e-postsignatur för att marknadsföra kommande evenemang, nya produkter eller specialerbjudanden. Att inkludera länkar till dina sociala medieprofiler eller webbplats kan också driva trafik till dina online-plattformar.

Laglig överensstämmelse
I vissa regioner kan det vara nödvändigt enligt lag för affärskorrespondens att inkludera viss information i din e-postsignatur, såsom din fysiska adress.

Bekvämlighet
När din e-postsignatur är inställd läggs den automatiskt till i varje e-post du skickar, vilket sparar tid och säkerställer konsistens i din kommunikation.

Sammanfattningsvis är en e-postsignatur en liten men värdefull komponent av professionell e-postetikett som kan förbättra din kommunikationseffektivitet och lämna ett positivt intryck på mottagarna.

Så här gör du det i NetSuite:

Gå till Hem -> Ställ in preferenser

Under fliken Allmänt hittar du fältet Signatur. I det här fältet lägger du till din signatur.

För att få det att se bra ut behöver du använda HTML.

Kopiera och utgå från detta exempel

<p><strong>Best Regards</strong></p>
<p>Daniel Remming<br />
Sales Manager<br />SuiteCorner Solutions AB<br />
E-mail: <a href=”mailto:daniel.remming@suitecorner.com”>daniel.remming@suitecorner.com</a><br />
Phone: +46733582168<br />
visit: <a href=”https://suitecorner.com”>www.suitecorner.com</a></p>

Så här ser slutresultatet ut när du använder det i ett nytt epost meddelande

Lycka till

/Daniel