Kan man migrera data från sitt gamla affärssystem till NetSuite?

Ja. Det är fullt möjligt att migrera data från ett befintligt affärssystem till NetSuite och hanteras i dom flesta ERP-implementationerna. Vanligtvis omfattar migreringen exempelvis kunder, leverantörer, artiklar, kontoplan, öppna poster och i vissa fall även historiska transaktioner (viktigt att här väga nytta vs kostnad för detta arbeta).

En lyckad datamigrering handlar dock inte bara om att flytta data, utan om att säkerställa att rätt information finns på rätt plats i det nya systemet och att övergången inte påverkar den löpande verksamheten.

Viktiga aspekter vid datamigrering till NetSuite är:

• Tydlig migreringsstrategi
  Definiera tidigt vilken data som ska migreras, i vilken detaljnivå och från vilka tidsperioder. All historisk data behöver inte alltid flyttas.

• Datakvalitet och rensning
  Ett systembyte är ett bra tillfälle att rensa bort inaktiva kunder, leverantörer och artiklar samt säkerställa att grunddata håller hög kvalitet.

• Strukturering och mappning
  Data behöver mappas korrekt mot NetSuites datamodell, exempelvis konton, dimensioner och register.

• Hantering av öppna transaktioner
  Öppna kund- och leverantörsfakturor, order, projekt och andra pågående transaktioner måste hanteras särskilt noggrant vid systembyte. En tydlig strategi behövs för hur dessa förs över till NetSuite, så att saldon, status och uppföljning blir korrekta.

• Testmigreringar och avstämningar
  Genom att genomföra flera testmigreringar och noggranna avstämningar kan eventuella avvikelser identifieras och åtgärdas innan go-live. Detta medför också att det finns relevant data under UAT fasen.

• Kontrollerad cutover
  En tydlig plan för övergången säkerställer att data är korrekt, komplett och redo när NetSuite tas i drift.

SuiteCorners roll
SuiteCorner har lång erfarenhet av datamigreringar till NetSuite från olika typer av affärssystem. Vi hjälper dig att planera, rensa, strukturera och migrera data på ett kontrollerat och säkert sätt – med särskilt fokus på öppna transaktioner, avstämningar och en stabil start i NetSuite.